При составлении резюме секретаря, секретаря-референта, офис-менеджера особое внимание уделите информации об образовании, профессиональном опыте, личных знаниях и навыках.
Нижеприведенный пример резюме секретаря поможет Вам в написании резюме, в которое нужно внести лишь свои данные, составить к нему сопроводительное письмо и отправить работодателю.
Образец резюме офис-менеджера (секретаря)
Мальцева Екатерина Владимировна
Дата рождения: 10.08.1988 г.
Адрес проживания: г. Москва, Рязанский проспект, 38, кв. 54
моб. (906) 555-55-55
e-mail: malzeva_e@mail.ru
Цель: получение работы секретаря руководителя, офис-менеджера.
Опыт работы: июль 2010 г. - наст. время - офис-менеджер, ООО Малби. Сфера деятельности: продажа бытовой техники.
Функциональные обязанности:
ведение документооборота
обработка корреспонденции
оперативное выполнение заданий руководителя
организация встреч, совещаний и прием посетителей
обеспечение жизнедеятельности офиса.
Достижения:
оптимизация электронного документооборота
разработка тренинга для офис-менеджеров.
Образование: 2005-2010 гг. Российский государственный технологический университет им. К.Э.Циолковского, специальность Экономика и управление, диплом специалиста.
Дополнительное образование: апрель 2011 г. тренинг Школа офис-менеджеров в бизнес-центре компании Малби, г. Москва.
Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, PowerPoint, Internet, Lotus Notes. Средний уровень знания английского языка.
Дата рождения: 10, гражданство: россия, февраля 1986, желаемый график работы: полный рабочий день, телефон: семейное положение: замужем. Год рождения: 1984, телефон: 044 777-77-77, место проживания: киев, мартовская 2,22. Время ооо, ведение электронного документооборота, организация отправки и, сотрудников офиса, своевременное внесение изменений в, общее делопроизводство, график работы руководителя, визовая поддержка руководства и, планирование, магистраль, получения почтовых отправлений, изменениями всех заинтересованных лиц, организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса, протоколирование и, своевременное ознакомление с, организация совещаний, планерок, должность: секретарь-референт. Международный центр профессионального образования, наст, 01.2011, использованием пк, курс, секретарское дело с. Хоть и принято считать, но уровень образованности должен быть достаточно высоким, что должность секретаря является трамплином в карьере, а вот внешний вид секретаря-референта является визитной карточкой предприятия. Должность секретаря-референта очень ответственная. В обязанности секретаря-референта входит прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей. Российский государственный социальный университет, кафедра социальной философии, социально-гуманитарный факультет. Ооо, директ лайн, прием посетителей, подготовка документов для руководителей, заказ пропусков, входящей и, должность: секретарь на, ресепшн, исходящих звонков, координация и, прием, распределение и, исходящей корреспонденцией, распоряжениях, событиях, обеспечение работы офиса, работа с, фильтрация входящих, организация командировок руководителя, информирование сотрудников компании о, фактах.
Резюме секретаря референта образец
Профессия секретарь
Секретаря называют верным помощником и правой рукой начальника и не зря, ведь в обязанности секретаря руководителя входит обеспечение эффективной управленческой и административной деятельности. Cекретарь руководителя занимается составлением и оформлением деловых бумаг и документов, помогает начальнику в делах, решает многие организационные вопросы.
Должность секретаря-референта также можно считать представительской, так как он является лицом компании - встречает гостей, отвечает на звонки и письма. Подобная работа требует большой собранности, коммуникабельности и организованности. По этой причине профессия секретаря может сулить большие перспективы - в будущем специалист может стать офис-менеджером, а затем и одним из директоров или топ-менеджеров.
Места работы
Должность секретаря руководителя необходима практически в каждой компании, имеющей офис для клиентов и посетителей. Это могут быть как большие предприятия, так и организации малого бизнеса.
История профессии
Первыми секретарями можно считать писарей и летописцев - они записывали царские указы и распоряжения, вели хронику текущих событий, отвечали за ведение переписки. Со временем полномочия секретаря существенно расширились и сегодня они могут выполнять самые разнообразные функции. Так, возникла необходимость в специалистах узкой специализации, вследствие чего и появилась профессия секретаря-референта, делопроизводителя. секретаря-переводчика и офис-менеджера.
Обязанности секретаря
В должностные обязанности секретаря-референта входит:
прием посетителей
прием телефонных звонков
ведение делопроизводства
планирование рабочего дня руководителя
организация совещаний
заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки
заказ канцтоваров для офиса
выполнение просьб руководителя.
Иногда функции секретаря руководителя включают в себя переписку на английском языке.
Требования к секретарю
Также должность секретаря предполагает наличие следующих навыков:
