Должностная инструкция бухгалтера по учету заработной платы

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

бухгалтера по учету заработной платы

(примерная форма)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера по учету заработной платы.

1.2. Бухгалтер по учету заработной платы назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора Организации.

1.3. Бухгалтер по учету заработной платы подчиняется непосредственно _______________.

1.4. На должность бухгалтера по данному участку назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.5. Бухгалтер по учету заработной платы должен знать:

- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета, в частности, учета заработной платы, и составлению отчетности на данном участке

- формы и методы бухгалтерского учета в Организации

- план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету заработной платы

- организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета

- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета расчетов с персоналом при оплате труда

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Организации

- правила эксплуатации вычислительной техники

- экономику, организацию труда и управления

- рыночные методы хозяйствования

- законодательство о труде

- правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности бухгалтера по данному участку определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

2.1. Бухгалтер по учету заработной платы:

2.1.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства РФ.

2.1.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.1.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

2.1.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы.

2.1.5. Производит начисление налогов, возникающих на данном участке.

2.1.6. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

2.1.7. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.1.8. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.1.9. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3. ПРАВА

3.1. Бухгалтер по учету заработной платы имеет право:

3.1.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.1.2. Повышать свою квалификацию.

3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.1.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Бухгалтер по учету заработной платы несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.1.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы бухгалтера на этом участке определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

Образец резюме бухгалтера по заработной плате

Содержание

Для того, чтобы Ваше резюме бухгалтера по зарплате получилось качественным и смогло заинтересовать работодателя, отнеситесь ответственно к его созданию. Отправляйте его вместе с сопроводительным письмом. В помощь Вам в составлении эффективного резюме ниже приведен готовый пример резюме бухгалтера по заработной плате.

Пример резюме бухгалтера по заработной плате

Соловьева Ирина Петровна

Дата рождения: 10.12.1988 г.

Адрес проживания: г. Москва, ул. Баррикадная, 34, кв. 7

Телефон: (495) 700-05-05

e-mail: solovjova_i@yandex.ru

Цель: соискание должности бухгалтера по заработной плате.

Опыт работы:

август 2010 г. - наст. время - бухгалтер по заработной плате, ООО Рио. Сфера деятельности: транспортные услуги.

Образование: 2005-2010 гг. Академия народного хозяйства при Правительстве РФ, экономический факультет, диплом специалиста.

Дополнительное образование: ноябрь 2011 г. курсы 1С: Бухгалтерия 8.2. в учебном центре № 1 фирмы 1С, г. Москва.

Профессиональные навыки: уверенный пользователь ПК: MS Excel, Word, 1С: Бухгалтерия 8.2, знание системы Клиент-Банк.

Личные качества: внимательность, организованность, стрессоустойчивость, ответственность, честность, высокая работоспособность, аналитический склад ума, умение работать с большим объемом информации.

Должностная инструкция бухгалтера по учету заработной платы

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ бухгалтера по учету заработной платы (примерная форма)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера по учету заработной платы.

1.2. Бухгалтер по учету заработной платы назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора Организации.

1.3. Бухгалтер по учету заработной платы подчиняется непосредственно __________________.

1.4. На должность бухгалтера по данному участку назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.5. Бухгалтер по учету заработной платы должен знать:

- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности

- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии план и корреспонденцию счетов

- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета

- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия правила эксплуатации вычислительной техники

- экономику, организацию труда и управления

- рыночные методы хозяйствования законодательство о труде

- правила и нормы охраны труда.

1.6. Требования к квалификации.

Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности бухгалтера по данному участку определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Бухгалтер по учету заработной платы может выполнять следующие обязанности.

Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.) осуществляет организацию и учет кассовых операций.

Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы.

3. ПРАВА

3.1. Бухгалтер по учету заработной платы имеет право:

3.1.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.1.2. Повышать свою квалификацию.

3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.1.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Бухгалтер по учету заработной платы несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.1.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы бухгалтера на этом участке определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В соответствии с ____________________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности бухгалтера. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________ и включает в себя:

- __________________________

- __________________________

- __________________________.

Должностная инструкция Бухгалтер по зарплате

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. На должность бухгалтера по заработной плате назначается специалист с высшим профессиональным (экономическим) образованием без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее трех лет.

1.2. Бухгалтер назначается и освобождается от должности директором санатория по согласованию с главным бухгалтером.

1.3. В своей работе бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и проводит работу под его руководством.

1.4. Бухгалтер должен знать:

- Закон о бухгалтерском учете

- положения о бухгалтерском учете и отчетности

- инструкцию Минфина по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой и производственной деятельности

- план и корреспонденцию счетов

- организацию документооборота

- порядок документального оформления и отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственных средств и их движения

- организацию оперативного и аналитического учета

- порядок и сроки составления мемориальных ордеров

- правила эксплуатации вычислительной техники и возможности ее применения

- правила внутреннего трудового распорядка

- правила и нормы охраны труда и техники безопасности.

2.1. Выполнение всех вопросов в пределах предоставленных прав и выполнение всех производственно-хозяйственных функций.

2.2. Осуществлять рациональную организацию учета и отчетности в рамке прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

2.3. Осуществление мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины.

2.4. Своевременный расчет по зарплате с работниками, правильное начисление и перечисление платежей в госбюджет, взносов на государственное социальное страхование и различные другие фонды согласно законодательства, учет депонированной заработной платы.

2.5. Осуществлять контроль за правильным оформлением первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы по установленным должностным окладам согласно штатного расписания. Сохранности бухгалтерских документов, оформление и сдачи их в установленном порядке в архив.

2.6. Обеспечивать своевременное и качественное составление бухгалтерской месячной, квартальной и годовой отчетности.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за неиспользованный отпуск, различных доплат и надбавок всем работникам санатория согласно штатного расписания.

3.2. Производить удержания из заработной платы налогов и сборов согласно законодательства.

3.3. Ежемесячно и в срок давать информацию о расчетах с Пенсионным фондом.

3.4. Ежеквартально, в установленный законодательством срок сдавать отчет Ч. П.Ф. «О начислении сборов на обязательное государственное пенсионное страхование и перечисление средств в Пенсионный фонд», отчет по государственному социальному страхованию, расчет по начислению и перечислению страховых взносов в Фонд обязательного государственного социального страхования на случай безработицы.

3.5. Ежеквартально и в срок сдавать форму 8-ДР «Справка о сумме выплаченных доходов и удержанных из них налогов физических лиц.

3.6. Ежегодно, в установленные законодательством сроки производить перфоницированный учет начисленной заработной платы по физическим лицам.

3.7. При получении наличных денег из банка на выплату заработной платы давать данные для платежных поручений на перечисления всех соответствующих налогов и сборов, удержанных из заработной платы..

3.8. Выполнять задания главного бухгалтера, вызванные необходимостью в работе.

3.9. Замещать в случае болезни или отпуска других бухгалтеров.

3.10. Обеспечить оперативную сохранность первичных бухгалтерских документов и регистров учета.

3.11. Осуществлять систематический контроль за ходом исполнения смет доходов и расходов, составлением расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

Бухгалтер имеет право не принимать к исполнению неправильно оформленные или недооформленные документы, требовать от руководителей своевременного представления первичных документов вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по совершенствованию ведения бухгалтерского учета.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Бухгалтер несет ответственность, предусмотренную действующим Законодательством, за:

- низкое качество и несвоевременное представление отчетности и составление мемориальных ордеров

- неисполнение распоряжений руководителя отдела

- отсталость в учете и несоответствие данных аналитического учета с данными Главной книги

- несоблюдение внутреннего трудового распорядка

- несоблюдение правил пользования компьютерной техникой

Инструкция составлена . главным бухгалтером

Характеристика бухгалтера образец

Теперь характеристики величают рекомендательным письмом. В советские времена доверительное письмо заменяла обычная характеристика. Обычно нужно было приходить к кадровику с характеристикой. В документообороте в наш обиход вошло иностранное понятие как письмо с рекомендацией. Когда наступал период устраиваться на работу, или выпадал случай занять ценную должность. Используйте образец, который сохранит время выдачи правильного документа Существует отличие запрашивать характеристики, совсем иное предоставить. Каждому приходилось оперировать с документом как характеристика.

Характеристика с места работы на водителя, бухгалтера, руководителя.

В статье разберемся со следующими вопросами: как написать характеристику на работника, рассмотрим образец характеристики с места работы для различных сотрудников: руководителя, водителя, бухгалтера. Скачать образцы характеристик для различных должностей можно в конце статьи.

Характеристика на работника составляется для того, чтобы предоставить ее по запросу в другие организации, госструктуры, в банк на получение кредита и т.д. Пишется такая характеристика по просьбе сотрудника и содержит в себе оценку личных и деловых качеств работника.

Зачастую характеристика с места работы требуется при устройстве на новую работу. Также возможен внутренний вариант характеристики, когда оцениваются качества работника для внутренних целей организации, такой бланк может быть использован, например, при переводе сотрудника на другую должность, а также может быть использована для целей аттестации.

Характеристика на работника образец

Как правило, для оформления характеристики используется фирменный бланк организации. Составляется она непосредственным начальником работника или же кадровой службой.

Как и любой документ, бланк характеристики должен содержать определенные реквизиты: наименование документа, дату составления, наименование организации (если оформляется не на фирменном бланке), ее место нахождения.

Начать характеристику нужно с указания ФИО работника, его должности, структурного подразделения, в котором он работает. Можно указать другие анкетные данные сотрудника, например, год рождения, образование, период работы на данном предприятии.

Далее нужно перейти к непосредственной оценки умений и знаний работника. Указать его профессиональные качества, достижения в работе, карьерные изменения (если есть), уровень мастерства, полученные навыки, поощрения, взыскания. Кроме этого, обязательно нужно затронуть тему личных качеств работника, его взаимоотношения с коллективом.

В конце характеристики сотрудника с места работы нужно указать, для кого составляется данный бланк, например, для предъявления по месту требования.

Составленный таким образом бланк характеристики подписывается начальником работника и руководителем организации.

В качестве примера характеристики рассмотрим варианты для водителя, руководителя и бухгалтера.

Скачать характеристику с места работы для начальника/руководителя:скачать

Образец характеристики водителя:скачать

Пример характеристики бухгалтера:скачать

Эта запись опубликована 2013-08-21 в 13:08 и находиться в категории Кадровые документы. Вы можете читать эту статью через RSS 2.0 поток.

Вы можите оставить комментарий, или поставить trackback на своем сайте.

Характеристика с места работы, скачать образец для водителя, бухгалтера, директора.

Характеристика с места работы – этот документ может понадобиться любому сотруднику предприятия. Его могут потребовать, например, при трудоустройстве в другие организации, в банке при взятии кредита, в каких-либо госструктурах и в прочих случаях.

Если такая характеристика понадобилась, то работник может обратиться к своему руководству с просьбой ее написать. Как написать характеристику на работника? В статье разберемся, что должен включать в себя бланк характеристики, как его правильно оформить.

Примерный образец документа можно скачать в конце статьи.

Для скачивания представлены образцы для следующих должностей:

Характеристика работника – это документ, в котором следует отметить личные и служебные качества человека, должна быть дана оценка трудовой деятельности работника на данном предприятии, его способностей, личных качеств, особенностей характера. Составить документ нужно таким образом, чтобы при его прочтении можно было составить примерный образ человека, на которого составлена характеристика.

Пригодиться характеристика сотрудника может не только для предъявления в сторонние структуры и предприятия, но и для внутренних целей данной организации. Например, при проведении аттестации персонала на каждого аттестуемого сотрудника нужно составить характеристику его личных и деловых качеств.

Или же работник представлен к награде, в этом случае такой документ также будет не лишним. Возможно работник переводится из одного подразделения в другое, в этом случае также может потребоваться характеристика.

Образец написания характеристики на работника

Хорошо, если при оформлении документа будет использован фирменный бланк организации.

Составляет характеристику обычно руководитель работника или работник кадровой службы.

Несмотря на то, что форма характеристики свободная, следует указать минимум необходимых реквизитов: название организации, ее местонахождение, дату оформления, название документа.

Какие сведения следует отметить в бланке:

Если известно кому должен быть предъявлен бланк, то можно указать эти данные, можно просто написать «для предъявления по месту требования».

Начальник работника, составивший характеристику, подписывает бланк. Также свою подпись ставит руководитель организации.

Скачать бланк характеристики для бухгалтера – скачать.

Примерный образец характеристики для директора (руководителя) – скачать.

Характеристика на бухгалтера

Характеристика на бухгалтера ООО «Флюгер» Еременко Викторию Николаевну

Еременко В. Н. 1990 года рождения, образование высшее, в 2012 году окончила Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Еременко В. Н. с сентября 2012 года работает в ООО «Флюгер» в должности бухгалтера. В ее обязанности входит начисление заработной платы сотрудникам компании, подготовка и сдача отчетов в Фонд социального страхования и налоговую инспекцию, подача перерасчета пенсии в Пенсионный фонд.

За время работы Еременко В. Н. зарекомендовала себя дисциплинированным и ответственным специалистом, четко и в указанный срок выполняет все порученные задания. Еременко В. Н. регулярно посещает профильные мероприятия (конференции и семинары), тем самым постоянно повышая свой профессиональный уровень.

В ходе своей трудовой деятельности Еременко В. Н. неоднократно демонстрировала умение принимать правильные и быстрые решения в трудных ситуациях, а также навыки организаторской работы. В коллективе Еременко В. Н. пользуется заслуженным уважением, коллеги прислушиваются к ее мнению. Коммуникабельна и открыта людям.

За время работы в ООО «Флюгер» Еременко В. Н. не имела взысканий.

Характеристика составлена для предъявления по месту требования.

Генеральный директор ООО «Флюгер»                                                         Евграфов В. С.

Источники:

http://obrazec-blanka.ru, http://moiblanki.ru, http://www.hr-portal.ru

Источники: www.docstandard.com, working-papers.ru, obrazec.org, ekonom-buh.ru, pozovsud.com.ua