Работники организации имеют права на различные виды отпусков. В частности, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, учебный или декретный отпуск. Каждый из них предоставляется на разных условиях. Применяется и разный порядок оформления документов на отпуск.
Заявление на ежегодный отпуск
Право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у работника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. Некоторым сотрудникам (по их просьбе) организация обязана предоставить отпуск авансом (например, работникам моложе 18 лет, женщинам перед отпуском по беременности и родам, ветеранам и т. д.).
Чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, нужно как минимум три документа:
график отпусков
приказ о предоставлении отпуска
записка-расчет на отпускные.
Помимо перечисленных, могут понадобиться и другие документы. Например, извещение или уведомление об отпуске, заявление на отпуск. Если работник берет отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск не обязательно. Если сотрудник уходит в отпуск вне графика, то он должен написать заявление на отпуск. Заявление понадобится, если отпуск берет новый работник, который был принят на работу после утверждения графика.
Форма заявления на отпуск законодательно не установлена. Поэтому его оформляют в произвольной форме. Вот образец этого документа.
Заявление на ежегодный отпуск (образец)
от бухгалтера Ивановой И.М.
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 1 по 28 сентября 2014 года на 28 календарных дней.
27 августа 2014 г. Иванова /Иванова И.М./
Заявление на отпуск за свой счет
Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) нужно разделить на отпуска, которые организация может предоставить или обязана предоставить. Организация вправе предоставить отпуск за свой счет любому работнику при наличии у него уважительной причины (например, семейные обстоятельства). Организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты, в частности, участникам ВОВ, пенсионерам по возрасту, инвалидам и т. д.
Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, для его предоставления сотрудник должен написать заявление на отпуск (ст. 128 ТК РФ ). На основании заявления издают приказ о предоставлении отпуска. Заявление на отпуск составляют в произвольной форме. Вот образец заявления.
Заявление на отпуск
Заявление на отпуск
Обязаны ли сотрудники организации писать заявление на очередной ежегодный отпуск?
Согласно ст. 122 ТК РФ ежегодный отпуск предоставляется работникам на основании графика отпусков и изданного в соответствии с ним приказа руководителя. При наличии таких документов писать заявление необязательно. Однако существуют исключения для следующих случаев:
- в графике обозначен только месяц, в котором работник уходит в отпуск. В этой ситуации сотруднику необходимо написать в заявлении точную дату начала своего отпуска
- работник уходит в отпуск не по графику. При согласовании с администрацией организации на основании данного заявления должен быть изменен график отпусков.
Кроме этого, Трудовой кодекс обязывает писать заявление тех сотрудников, которые имеют право на отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы.
14 августа 2009
Автор: "Отдел кадров", 2008, N 3 / Образец заявления hrmaximum
Заявление на отпуск
Скачать бланки:
Заявление на отпуск (образец)
Заявление на декретный отпуск (по беременности и родам)
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)
Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком
Заявление на отпуск носит характер специального документа. В нем сотрудник определенной организации просит у начальства предоставить ему отпуск и видать его на срок, указанный в документе. Работник должен лично заполнить форму документа, установленную в его организации.
Как написать заявление на отпуск
При составлении такого заявления, которое подразумевает под собой получение дополнительного оплачиваемого или не оплачиваемого отпуска, вам нужно доказать его непосредственную обоснованность, приложив документы, которые могут помочь в этом.
Основанием для оплачиваемого отпуска является установленный организацией график отпусков. Тем не менее, вы можете пойти в отпуск по истечении шестимесячного срока работы в организации, а следующие отпуска в каждом году – по графику.
Обе стороны могут согласиться, что отдельные категории сотрудников в первый год работы могут получать отпуск ранее указанного в графике срока.
Видеотека
Челаховой Людмиле Алексеевне
от ______________________
(Ф.И.О родителя, законного представителя)
______________________________________
(проживающей (его) по адресу)
З А Я В Л Е Н И Е
Прошу сохранить место в ____________________________ группе детского сада за моим ребенком ____________________________________
Копия отпускного удостоверения родителя, законного представителя прилагается (на период с 1 октября по 30 апреля), не требуется(на период с 1 мая по 31 сентября(нужное подчеркнуть)
Перенос отпуска возможен при достижении между работником и работодателем соглашения об изменении определенного в графике времени предоставление отпуска в другой период.
Важно оформить отступление от графика должным образом. Согласно ч.1 ст.124 ТК РФ отпуск должен быть перенесен в случаях :
временной нетрудоспособности работника
исполнения сотрудником государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Также перенос отпуска или его части может быть осуществлен в случаях :
когда работнику своевременно не была произведена оплата отпускных
когда работник был предупрежден о времени начала менее чем за две недели до его начала
в исключительных случаях, когда отсутствие сотрудника на работе в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы работодателя (в таком случае с согласия работника отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год, но должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется).
В этом случае необходимо получить от сотрудника заполненный образец заявления о переносе ежегодного отпуска и потверждение правомерности такого переноса .
Приведем примеры документов, являющихся подтверждающих правомерность переноса: листок нетрудоспособности, справка из военного комиссариата, повестка из суда.
Вместе с документом, подтверждающим основание переноса отпуска, работник предоставляет работодателю соответствующее заявление на перенос отпуска.
В том случае если инициатором изменения установленной в графике даты начала отпуска выступает работник, и перенос не затрагивает причин, указанных в ч.1 ст.124 ТК РФ. то для изменения запланированной даты необходимо заявление работника и согласие работодателя об удовлетворении просьбы работника. Такое согласие выражается в резолюции на заявлении.
Бланк заявление не имеет унифицированной формы. Заявление о переносе отпуска пишется в свободной форме с соблюдением всех реквизитов, присущих любому заявлению.
Заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений и храниться в организации 5 лет.
