Заявление на материальную помощь – это документ, который пишет работник, если желает получить от работодателя какую-то денежную сумму. В статье можно скачать примерный образец оформления такого заявления.
Необходимость обратиться к руководству за материальной помощью возникает в том случае, если в жизни работника произошло важное или значимое событие, например, свадьба, тяжелая болезнь, смерть близкого человека, рождение ребенка, чрезвычайная ситуация (сгорел дом).
В таких случаях работник может обратиться к руководству с заявлением, в котором высказывается просьба о получении материальной помощи в связи с определенными событиями.
В некоторых организациях внутренними локальными актами закреплена необходимость оказывать материальную помощь в таких значимых событиях, как рождение, смерть, свадьба. В этом случае написание заявления является лишь формальностью, денежное пособие работник получит. Если же оказания подобного рода помощи в организации не прописано ни в каких документах, то работник может попытаться обратиться к работодателю, но нужно понимать, что он может и отказать в оказании помощи.
Как написать заявление на материальную помощь?
Заявление пишется от руки работником на листе формата А4.
В тексте высказывается просьба получить материальную помощь, указываются причины обращения работника к работодателю и прикладываются документы, которые могут подтвердить эту причину (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о смерти, листок нетрудоспособности и т.д.).
Работник также в тексте заявления может указать сумму материальной помощи, на которую он рассчитывает.
В правом верхнем углу нужно не забыть указать должность, ФИО руководителя, а также ФИО и должность работника (заявителя).
Бланк заявления на материальную помощь подписывается самим работником и ставится дата оформления.
Работодатель, получив от своего сотрудника подобное заявление, рассматривает возможность оказания финансовой помощи. Он самостоятельно определяет, какую сумму он сможет выплатить работнику. Не обязательно эта сумма должна совпадать с указанной в заявлении, работодатель исходит из своих финансовых возможностей.
Выплата материального пособия работнику – это дело добровольное. Работодатель в случае положительного решения по заявлению полностью на себя принимает расходы по оказанию финансовой помощи, ФСС эту сумму не возместит.
С суммы материальной помощи не начисляются страховые взносы и не удерживается НДФЛ.
Скачать образец заявления на материальную помощь можно по ссылке .
Как грамотно написать заявление на материальную помощь?
Работник может обратиться к своему работодателю с просьбой предоставить ему материальную помощь. Необходимость в этом может возникнуть в связи с тяжелым финансовым положением работника, в сложных семейных ситуаций и по ряду других причин, например, свадьба, смерть близкого человека, рождение ребенка. Работодатель, оценив безвыходность положения работника и свои финансовые возможности, на основании данного заявления принимает решение о выдаче материальной помощи и о его сумме. Как правильно написать заявления на материальную помощь?
Как написать заявление на материальную помощь?
Заявление нужно писать на имя руководителя от работника. В бланке заявления указать просьбу о материальной помощи, причину обращения к работодателю за помощью, описать кратко возникшую проблему. Также стоит отметить желаемую сумму помощи.
В конечном итоге работодатель сам определяет, какую сумму он готов выделить работнику в виде материальной помощи.
В качестве подтверждения нужно приложить к заявлению документы. Например, при несчастном случае (пожар, кража) в качестве подтверждающих документов может выступать справка из пожарной охраны, милиции. При тяжелом заболевании работника или членов его семьи — справка от врача. В ситуации, возникшей в связи с рождением ребенка — свидетельство о рождении, в связи со смертью родственника — свидетельство о смерти.
Если работодатель принимает положительное решение относительно выплаты материальной помощи, то составляется соответствующий приказ о выдаче денежных средств работнику. И уже на основании этого приказа работник может получить причитающуюся ему сумму.
Стоит отметить, что материальная помощь — это единовременная выплата, она не учитывается при подсчете среднего заработка работника. Ее не возместит работодателю ФСС, то есть это будет всецело инициатива самого работодателя. НДФЛ сумма выплаты не облагается, также на нее не начисляются страховые взносы в ПФР и ФСС. В зависимости от вида возникшей ситуации возможно начисление взносов в ФСС от несчастных случаев.
Скачать образец заявления на материальную помощь - ссылка .
Заявление - предоставление, получение материальной помощи. пример, шаблон, образец, текст
В написании заявления на предоставление материальной помощи есть несколько тонкостей. Чтобы правильно написать такое заявление, нужно ознакомиться с положением о материальной помощи Вашей компании или организации. Посмотрите пример положения о материальной помощи.
Из этого положения нам нужно узнать:
На чье имя нужно писать заявление.
Каков порядок подачи заявления и предоставления помощи, а именно, кто должен согласовать Ваше заявление, ходатайствовать о предоставлении помощи.
Основания предоставления помощи в Вашей организации. В заявлении нужно указать одно из перечисленных в положении оснований, иначе Ваша организация не сможет оказать Вам помощь по формальным причинам.
Какие документы необходимо приложить для подтверждения наличия оснований, определенных выше.
Заявление составляется в официальном стиле. Подробнее об официальном стиле текста.
Прочтите также:
Технологии преуспевания - как быть успешным во всех своих начинаниях, в том числе:
Карьера - как сделать карьеру, продвинуться по службе
Советы руководителю - как быть успешным руководителем
Личный успех и гармония - как преуспеть в общении и убеждении, избегать конфликтов, все успевать и не уставать
Активный отдых - как и где провести свободное время с пользой и удовольствием
Предположим, что из положения мы узнали, что заявление нужно писать на имя генерального директора, согласовать представление должен непосредственный руководитель (начальник Вашего отдела) и финансовый директор, подходящим основанием является тяжелое материальное положение, для получения материальной помощи до 60 000 рублей включительно подтверждающие документы не требуются, достаточно одного заявления, тогда наше заявление будет выглядеть так:
Заявление
Генеральному директору ООО Лютик Ф Иванову С. С.
Заявление на материальную помощь (скачать образец)
Иногда складываются ситуации, когда срочно нужны деньги. Если вы работаете или учитесь, вполне логично обратиться за помощью к работодателю или руководству учебного заведения. При достаточно уважительной причине, которая заставила вас просить о материальной поддержке, работодатели, как правило, не отказывают в поддержке.
Такой причиной может стать рождение ребенка, свадьба, смерть близкого человека, несчастный случай, тяжелое финансовое положение, болезнь. Работодатель не обязан предоставлять нужную сумму, во всяком случае, он определяет размер помощи, которую может оказать.
Внутренние локальные документы организации (коллективный договор, положение об оплате труда) должны предусматривать основания и порядок выплаты материальной помощи.
Сотрудник, студент, бывший работник, претендующий на материальную помощь, обращается к работодателю с заявлением, в котором указывает причины, побудившие его обратиться за помощью.
В отдельных случаях к заявлению следует приложить документы, подтверждающие причину обращения, например, копию свидетельства о рождении или браке. Руководитель рассматривает заявление и принимает решение о его удовлетворении и сумме материальной помощи. На основании его решения будет издан приказ.
Источник материальной помощи в государственных учреждениях - бюджетные средства, субсидии и средства от доходной деятельности. Для федеральных учебных заведений предусмотрены специальные средства, составляющие 25% фонда от фонда стипендий.
В Трудовом кодексе о материальной помощи ничего не сказано, но подавляющее большинство работодателей все-таки считают нужным оказывать финансовую поддержку своим подчиненным в сложных или, наоборот, радостных ситуациях. Формы такой поддержки возможны разные - от материальной помощи или премии без производственного повода до договора дарения денег.
От формы оказания материальной помощи зависит оформление документов и налоговые последствия для обеих сторон.
Порядок предоставления материальной помощи
Оказание материальной помощи не связано с результатами деятельности организации в целом и работника в частности. Поэтому данная выплата является исключительно социальной и в оплату труда не входит.
Характерные признаки материальной помощи:
Единовременность или нерегулярность выплаты.
Индивидуальный характер.
Обязательность личного заявления работника, с дополнением подтверждающих документов.
Основанием для оказания материальной помощи становится приказ с указанием конкретной суммы помощи, источника выплаты, срока и причины выплаты.
При заполнении заявления об оказании материальной помощи нужно соблюдать следующие правила:
Все без исключения графы заявления должны быть заполнены.
В заявлении нужно обосновать свою просьбу о материальной помощи, указав обстоятельства, которые в большинстве случаев бывают следующими:
Чрезвычайные ситуации (пожар, кража, затопление квартиры и т. п.). В этом случае следует приложить к заявлению документ, подтверждающий факт произошедшего.
Помощь на проведение хирургической операции, дорогостоящего лечения, протезирования, покупку лекарств. Прилагается копия договора на лечение, направление врача или рецепты, выписанные на имя обратившегося за помощью.
Тяжелое материальное положение. Принимаются следующие обоснования: отсутствие родственников, инвалидность, небольшая пенсия, воспитание детей без помощи другого родителя, многодетность. Дополнения к заявлению: справка, подтверждающая инвалидность, удостоверение матери-одиночки, свидетельство о рождении ребенка (копия).
Смерть близких родственников. К заявлению следует приложить копии свидетельства о смерти, а также свидетельство о браке или рождении.
Похороны сотрудника. Если у сотрудника были родственники, прилагаются копии свидетельства о смерти, о браке (для супругов) или свидетельства о рождении (для детей). Если родственников нет, дополнительно к свидетельству о смерти прилагаются квитанции об оплате расходов на похороны и ходатайство о выделении средств с указанием доверенного лица.
Заявление на материальную помощь
Заявление на материальную помощь - документ, который составляется сотрудником предприятия в связи с определенными тяжелыми семейными обстоятельствами или иной необходимостью получения дополнительной денежной помощи.
Данное заявление может быть рассмотрено на усмотрение руководителя предприятия и не является обязательным к подписанию с его стороны. Так же именно руководитель решает когда, и в каком размере оказать материальную помощь по просьбе работника.
В заявлении сотрудник должен конкретизировать свою просьбу о материальной помощи и указать событие, в связи с которым ему требуется дополнительная сумма денежных средств. Целесообразно (если это возможно) приложить к заявлению подтверждающие конкретное событие документы.
Не только сотрудник предприятия имеет возможность получить материальную помощь. Студент так же может составить данное заявление на имя декана своего учебного заявления по такой же форме, в которой необходимо указать событие, в связи с которым студент нуждается в дополнительной материальной помощи.
Заявление на материальную помощь может быть, как одобрено руководителем, так и отклонено. В случае согласия руководителя составляется соответствующий приказ, в котором указывается сумма, а так же сроки выплаты денежной помощи.
