В статье вы узнаете, как грамотно написать заявление на предоставление отгула. В конце статьи можно скачать образцы заявлений на отгул в счет отпуска и за свой счет.
Если работнику в процессе работы по какой-либо причине требуется выходной день, то взять он его может двумя способами: в счет ежегодного оплачиваемого отпуска либо за свой счет. В первом случае выходной день работнику будет оплачен в обычном порядке, во втором случае - это день будет приравнен к отпуску без содержания и оплачен не будет. Рассмотрим подробнее каждый из этих двух случаев.
На основании заявления работника издается приказ, образец которого можно скачать здесь .
Образец заявления на отгул в счет отпуска
Если сотруднику нужно отдохнуть один или несколько дней и при этом он хочет получить за эти дни оплату, то придется взять эти дни в счет своего будущего оплачиваемого отпуска. Отгул будет предоставлен работнику на основании заявление, которое необходимо написать работнику самостоятельно в произвольной форме.
Заявление пишется на имя руководителя предприятия от работника. В бланке заявления необходимо указать просьбу предоставить выходной день в счет отпуска и указать дату желаемого дня (или дней), причем слово «отгул» в форме заявления употреблять не следует, так как такого понятия законодательством не предусмотрено.
Ниже приведена ссылка для просмотра и скачивания примера заявления, вам остается только подставить свои данные.
Оформляя документ, не забудьте указать в правом верхнем углу должность и ФИО руководителя и название организации, а также свою должность и ФИО. В конце бланка поставьте свою подпись и дату написания заявления.
Скачать заявление на выходной день в счет ежегодного отпуска можно по ссылке .
Пример заявления на отгул за свой счет
Отгул без содержания берется в том случае, если работник не хочет тратить дни своего будущего отпуска либо он еще не отработал положенные полгода, после которого он получает право на отпуск. При этом работнику нужно согласовать свое желание отдохнуть один или несколько дней. Если согласие будет достигнуть, то сотрудник также пишет заявление в произвольной форме на листе форма А4.
В форме заявления также не употребляется слово «отгул», формулировка должна иметь вид «прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы» и указать продолжительность отпуска.
Скачать заявление на отгул за свой счет можно по ссылке .
Документальное оформление отпуска «за свой счет»
Н езависимо от того, является ли предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательным для работодателя либо компания дает согласие на отпуск сотрудника при наличии у него семейных и иных уважительных причин, основанием для всех последующих действий всегда будет личное заявление работника.
Заявление работника
Унифицированная форма данного документа отсутствует. Поэтому заявление составляется в произвольной форме. Способы его оформления могут быть различными:
в одних компаниях практикуют заполнение работником специально разработанного для таких случаев бланка (в том числе утвержденного в составе локального нормативного акта организации - Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о персонале и т.п.)
в других заявление пишется от руки (в том числе с использованием образца для правильного написания текста).
С точки зрения защиты от рисков оспаривания работником в суде добровольности подачи такого заявления, целесообразно использовать второй из перечисленных способов, так как он с большей достоверностью подтверждает волю работника отдохнуть за свой счет. Очевидно, что заставить работника просто подписать заранее распечатанный бланк (либо подделать на нем подпись работника) несравненно легче, чем вынуждать его написать весь текст собственноручно да еще и без ошибок.
Далее остановимся на ключевых моментах содержания заявления. В зависимости от ситуации в нем рекомендуется указывать:
либо семейные и другие уважительные причины, которые побудили сотрудника обратиться с просьбой об отпуске (см. Пример 1)
либо ссылку на обстоятельства . которые в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором обязывают работодателя предоставить отпуск (см. Пример 2).
Пример 1
Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, написанное от руки работником и согласованное у непосредственного руководителя, с положительной резолюцией
Информация о работнике, ставшая известной работодателю из заявления работника об отпуске, относится к конфиденциальной, - это персональные данные работника, порядок хранения, обработки и использования которых осуществляется в соответствии с требованиями главы 14 ТК РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ О персональных данных.
Кроме того, целесообразно указывать в заявлении продолжительность отпуска (с какой даты сотрудник просит его предоставить и сколько он составит) . Продолжительность определяется с учетом рамок, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором. Отсутствие сведений о периоде отпуска может в дальнейшем вызвать споры между работником и организацией.
На практике нередко возникает вопрос, можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы не в календарных днях, а скажем, в часах? В некоторых публикациях вы встретите точку зрения авторов, которые ссылаются на то, что это законодательством не запрещено. Однако мы не рекомендуем оформлять работникам отпуск за свой счет продолжительностью в несколько часов. Во-первых, для трудового законодательства, в отличие от гражданского, характерен принцип запрещено все, что не разрешено. Во-вторых, в судебной практике есть примеры, когда суды расценивают предоставление отпуска в часах как незаконное.
Пример 3 из судебной практики
03.11.2010 Ф. обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на один день 08.11.2010 в связи с необходимостью его явки в суд в качестве истца. Однако отпуск был предоставлен не в виде одного календарного дня, а в часах. Ф. отсутствовал на работе 08.11.2010 весь день, за что был уволен как за совершение дисциплинарного проступка в виде самовольного ухода в отпуск за свой счет. При этом основанием расторжения трудового договора был выбран п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей).
Ф. обратился в суд и выиграл дело: было принято решение признать увольнение Ф. по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ незаконным, восстановить его на работе, взыскать с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула в размере 45 977,52 руб. компенсацию морального вреда в размере 3000 руб. (остальные требования Ф. суд оставил без удовлетворения).
В кассационной жалобе работодатель просил отменить решение суда первой инстанции, считая, что оно основывалось на неправильном толковании статьи 128 ТК РФ, определяющей правовое регулирование отпусков без сохранения заработной платы. Но при рассмотрении этого дела во второй раз было отмечено: во-первых, Ф. отсутствовал на работе 08.11.2010 по уважительной причине, заблаговременно предупредив об этом работодателя заявлением во-вторых, уважительность причины была работодателем признана в-третьих, по общему правилу отпуск предоставляется в календарных днях (предоставление отпуска в часах трудовым законодательством не предусмотрено) и, обращаясь к работодателю, Ф. просил о дне отпуска, а не о часах. Таким образом, увольнение Ф. было опять признано необоснованным (кассационное определение Пермского краевого суда от 16.05.2011 по делу № 33-4431).
Наконец, в заявлении в обязательном порядке указывается дата его составления, заявление должно быть подписано работником лично (поручить подписать данный документ представителю по доверенности нельзя).
Приказ, личная карточка и табель
На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-6 1. с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.
Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см. заполненный фрагмент этого документа в Примере 6).
Отметим значение отражения сведений о предоставленном отпуске в табеле учета рабочего времени (должен вестись в каждой организации по унифицированной форме № Т-12 (или № Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата): в случае судебного разбирательства по спору с работником факт отражения отпуска в табеле будет одним из доказательств согласия работника на его предоставление и отсутствия со стороны сотрудника прогула. Образец правильного отражения сведений об отпуске без сохранения заработка вы найдете в Примере 5.
Отсутствие оформления любого из перечисленных документов само по себе может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Наличие же правильно составленных документов поможет отстоять свою правоту в суде в споре с нерадивым сотрудником.
Пример 4
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6
Заявление на отпуск за свой счет
В соответствии с трудовым законодательством РФ, работник, в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, имеет право на предоставление отпуска без содержания или, как привычней, за свой счет. Для этого он должен подать заявление о предоставлении такого отпуска. Перечень обстоятельств, при которых предоставляется отпуск без содержания, должен быть утвержден в локальном нормативном акте предприятия или организации.
Длительность такого отпуска определяется в результате соглашения между работником и его работодателем. При этом в самом заявлении в обязательном порядке сотрудник должен указать весомую причину своего обращения или, на худой конец, придумать ее (вспомните Юрия Деточкина). Причина, естественно, должна быть уважительной. В заявлении, написанном в произвольной форме, обязательно должны быть указаны такие данные:
- Фамилия и должность того лица, на чье имя подано заявление
- Фамилия и должность лица, подающего заявление
- Просьба (высказывание намерений) о предоставлении отпуска без содержания
- Количество дней предполагаемого отпуска с указанием точной даты его начала/окончания
- Ссылка на уважительную причину
- Дата написания заявления
- Подпись заявляющего лица
К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих наличие непредвиденных обстоятельств. Таким образом, инициатором предоставления такого отпуска может быть исключительно работник. Работодатель, ни при каких обстоятельствах, не может предлагать работнику такой отпуск по собственной (вашей, как работника, инициативе). Предложение работодателем подобного отпуска с целью экономии бюджета предприятия является грубым нарушением трудового законодательства.
Заявление на отпуск за свой счет образец заявления на отпуск
Образец правильного отражения сведений об отпуске без сохранения заработка вы найдете в примере 5. В кассационной жалобе работодатель просил отменить решение суда первой инстанции, считая, что оно основывалось на неправильном толковании статьи 128 тк рф, определяющей правовое регулирование отпусков без сохранения заработной платы. С точки зрения защиты от рисков оспаривания работником в суде добровольности подачи такого заявления, целесообразно использовать второй из перечисленных способов, так как он с большей достоверностью подтверждает волю работника отдохнуть за свой счет.
Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Содержит просьбу сотрудника о предоставлении оплачиваемого учебного отпуска (в случае совмещения работы с учебой). Заявление на декретный отпуск это документ, который содержит просьбу работницы о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате пособия.
Заявление на отпуск с последующим увольнением содержит просьбу сотрудника о предоставлении ежегодного очередного оплачиваемого отпуска с намерением уволиться по истечению отпуска. Заявление на очередной отпуск содержит просьбу работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Тк рф) также по уход за детьми в некоторых случаях положено до 14 дней(ст.
Как написать заявление на очередной отпуск заявление на оплачиваемый ежегодный отпуск имеет ту же форму, что обычное заявление. Ниже посередине идет наименование документа, начинается с заглавной буквы (заявление) либо полностью пишется заглавными буквами (заявление) без точки в конце. Тк рф) зачисление работника в образовательное учреждение на дневную форму обучения выход на пенсию нарушение работодателем трудового. Калькулятор-онлайн налога енвд расчет показателей декларации енвд по базовой доходности и коэффициентам бесплатно. Заявление на увольнение по собственному желанию без отработки это документ, который содержит просьбу сотрудника о расторжении трудового договора по собственной инициативе без отработки в связи с невозможностью продолжать работу. Заявление на академический отпуск это документ, который содержит просьбу студента о предоставлении отпуска по состоянию здоровья, по семейным обстоятельствам и в других исключительных случаях.
Заявление на отпуск на 1 день
Добрый день! У меня такой вопрос: мне необходим отпуск за свой счет на 1 день (пятница). У меня 5-дневная рабочая неделя. Однако работодатель заставляет писать заявление сроком на 3 дня (пятница, суббота и воскресение) аргументируя это тем, что отпуск за свой счет должен оканчиваться днем выхода на работу, т.е. понедельником! Скажите, пожалуйста, он прав? Почему я должна писать на субботу и воскр. если это официально нерабочие мои дни? Спасибо.
Уважаемая Мария!
Согласно ст. 128 ТК РФ:
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем .
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году
работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.
Таким образом, работодатель может и не предоставить Вам отпуск без сохранении заработной платы, за исключением случаев перечисленных выше. Что касается количества дней, продолжительность такого отпуска может быть любой по согласованию с работодателем. То есть, Вы имеете право написать заявление на отпуск на 1 день . а работодатель вправе Вам дать или не дать отпуск.
