УВОЛЬНЕНИЕ В СВЯЗИ С СОКРАЩЕНИЕМ ЧИСЛЕННОСТИ ИЛИ ШТАТА

Правовые основы: ТК РФ, ст. 81, 178, 179, 180.

1. Письменное уведомление работника о предстоящем увольнении за два месяца

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180, ч. 2 ТК РФ).

Уведомление составляется в произвольной форме в двух экземплярах (один для работодателя, второй для работника), подписывается руководителем организации и сотрудником.

Если работник отказывается ознакомиться под роспись с уведомлением о сокращении, то такое уведомление можно направить ему на домашний адрес ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату. Также необходимо составить акт об отказе ознакомиться с уведомлением о сокращении. который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.

Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двухмесячного срока. В этом случае производится выплата дополнительной компенсации в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшегося до увольнения (ст. 180, ч. 3 ТК РФ).

2. Предложение работнику имеющихся вакансий

При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу) (ст. 81, ч. 3 ТК РФ, ст. 180, ч. 1 ТК РФ).

Если в течение двухмесячного срока до увольнения по сокращению будут появляться новые вакансии, необходимо их также предлагать работнику.

Если в организации отсутствуют вакансии, следует составить об этом уведомление и довести его до сведения работника под роспись.

Если работник отказывается ознакомиться под роспись с уведомлением о наличии или отсутствии вакансий, рекомендуется составить акт об отказе ознакомиться с уведомлением. который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.

Если работник согласен на предложенную вакансию, оформляется перевод на другую работу.

Не следует нанимать человека со стороны до тех пор, пока все работники не напишут отказ от вакансии.

3. Оформление приказа об увольнении по сокращению численности или штата организации

Основанием для издания приказа являются приказ о сокращении численности или штата организации и уведомление о предстоящем сокращении.

Если работник является членом профсоюза, нужно получить мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

4. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов по личному составу

5. Оформление записки-расчета при расторжении трудового договора.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) имеет унифицированную форму — № Т-61 .

Расчёт с работником производится в день увольнения (выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата и остальные причитающиеся выплаты) (ст. 140 ТК РФ).

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается с письменного согласия работника до истечения двухмесячного срока, все равно производится выплата компенсации в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшегося до увольнения (ст. 180, ч. 3 ТК РФ).

6. Ознакомление работника с приказом об увольнении под роспись

В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись, например, «Ознакомиться с приказом под роспись работник отказался» (ст. 84.1, ч. 2 ТК РФ).

Рекомендуется также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом. который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.

7. Оформление записи о расторжении трудового договора в личной карточке работника

В случае, когда работник отказывается от ознакомления под роспись с записью в личной карточке работника, на карточке производится соответствующая запись.

8. Внесение записи о расторжении трудового договора в трудовую книжку работника

При прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

9. Выдача трудовой книжки. Запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Получение работником своей трудовой книжки подтверждается соответствующей записью в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Трудовая книжка отправляется по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату.

10. Выдача работнику справки о заработной плате за последние два года. Выдача заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, если работник подал об этом письменное заявление

С 2011 года в связи с изменением правил оплаты больничного листа, в день увольнения работодатель обязан выдать справку с подтверждением его заработка за последние два года (Приказ Минздравсоцразвития России № 4н от 17.01.2011 г.).

Увольнение по сокращению штатов

Содержание

Увольнение по сокращению штатов - это расторжение трудового договора по инициативе работодателя, связанное с ликвидацией должности в целом либо уменьшением штатных единиц по какой-то должности. Регламентируется данная процедура положениями статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Порядок увольнения по сокращению штатов

Расторжение трудового договора проводится на основании заявления сотрудника, после утверждения нового штатного расписания и издания соответствующего приказа .

Досрочное увольнение при сокращении, т.е. раньше, чем через 2 месяца после предупреждения, возможно только с письменного согласия сотрудника (заявления).

Выплаты при увольнении по сокращению штатов

При расчете по сокращению численности работников выплаты выходного пособия регламентируются положениями статьи 178 ТК РФ. Его размер составляет величину среднемесячного заработка сотрудника. Помимо этого, за работником сохраняется среднемесячный заработок до момента трудоустройства, но на период не более 2-х месяцев после увольнения. При этом в средний заработок включается и вся сумма выходного пособия. В некоторых случаях по решению органа службы занятости данный период может быть продлен до 3-х месяцев при условии обращения сотрудника в службу занятости в двухнедельный срок после ухода с работы и нетрудоустройства данным органом.

При увольнении по сокращению должности с работника не должны удерживать денежные суммы за неотработанные дни отпуска, использованного авансом.

В случае освобождения от должности без предупреждения работодатель обязан выплатить сотруднику, помимо выходного пособия, дополнительную компенсацию в размере двухмесячного среднего заработка.

Оформляется увольнение по сокращению по статье 81 ТК и в трудовую книжку вносится следующая запись: уволен по сокращению штата работников, пункт 2 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации, ставится номер и дата Приказа.

На практике часто можно встретить следующую ситуацию: работодатель в буквальном смысле этого слова заставляет сотрудника написать заявление на увольнение по собственному желанию с целью сократить сумму выплат и компенсаций работнику при расчете с ним. Поэтому наш совет сотрудникам: не хотите расторгать трудовой договор по своей инициативе - отстаивайте свои законные права, не позволяйте оказывать на вас давление, не составляйте такое заявление, собирайте доказательства того, что вас заставляют уйти.

Как написать заявление на сокращение

Что войдет в расчет при увольнении?

1. Обязательные выплаты при сокращении – средний месячный заработок. Второй средний месячный заработок вам обязаны выплатить через месяц. Как исключение выплачивается третий средний заработок. Однако для его получения понадобится справка о том, что вы не работаете. Ее можно взять в Центре занятости населения, куда вы должны встать на учет не позднее 2-х недель со дня увольнения.

Процедура сокращения численности или штата может включать в себя предложение работодателя о досрочном прекращении трудового договора . В этом случае в уведомлении о сокращении должности работника работодатель предлагает работнику расторгнуть трудовой договор до истечения двухмесячного срока. А также и выплатить ему компенсацию за оставшиеся время до даты увольнения (ч.3 ст.180 ТК РФ ).

Если работник согласен уволиться раньше предлагаемой даты, то он должен выразить свое согласие на увольнение в письменном виде.

Заявление работника о согласии на расторжение трудового договора в связи с сокращением штата должно обязательно содержать следующие данные:

После получения на бланке заявления руководитель ставит визу или отметку.

Унифицированная форма заявления о согласии на расторжение трудового договора в связи с сокращением штата не установлена. Работник составляет данный документ в произвольной форме.

В любой момент до получения письменного согласия работодателя у работника сохраняется право отозвать свое заявление.

Заявление о согласии на расторжение трудового договора в связи с сокращением штата регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 75 лет согласно ст. 656 Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.

Этот документ используется в следующих процедурах:

ВСЕ ОБРАЗЦЫ, ПРАВОВОВАЯ ПОМОЩЬ.

ПРОВОДИМ СОКРАЩЕНИЕ ШТАТА

ПРОВОДИМ СОКРАЩЕНИЕ ШТАТА

Сокращение штата, пожалуй, самый хлопотный способ увольнения сотрудников. Он требует пристального внимания ко всем формальностям. Малейшее пренебрежение к законодательно установленной процедуре может стать поводом для судебного разбирательства и восстановления уволенного на работе.

Как правило, сокращение численности или штата является необходимым следствием глобальных перемен в судьбе предприятия. К примеру, собственники решили перепрофилировать производство или отказаться от выпуска определенных видов продукции. При этом кадровые "маневры" пройдут параллельно с решением технологических и организационных задач. Но в отличие от последних порядок сокращения строго регламентирован. Провести его быстрее, проще и дешевле, чем предписано трудовым законодательством, не получится.

Прежде чем начать сокращение

Планируя сокращение штата и увольнение сотрудников, следует иметь в виду ограничения, предусмотренные трудовым законодательством. При смене собственника сокращение штата возможно только после государственной регистрации перехода права собственности (ч. 4 ст. 75 ТК РФ).

Нельзя сокращать должности тех работников, которым гарантировано сохранение рабочего места на период их отсутствия. Так, работодатель обязан сохранять рабочее место женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). На основании ч. 1 и 4 ст. 261 Трудового кодекса в связи с сокращением штата не могут быть уволены:

- беременные женщины

- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет

- одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет)

- другие лица, воспитывающие детей в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет) без матери.

Увольнение работника в связи с сокращением штата не допускается в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Этапы сокращения

В связи с сокращением штата разрозненные нормы Трудового кодекса обязывают работодателя совершить ряд действий, придерживаясь определенных сроков. Разберемся с их последовательностью и порядком оформления документов на каждом этапе.

Решение принято: будем сокращать!

Решив сменить экономический курс, генеральный директор издает ряд приказов, адресованных разным функциональным службам предприятия. На каждую службу ложится ответственность за действия, соответствующие ее профилю. Отдельным приказом по кадрам предписывается подготовить и провести сокращение численности или штата. Этот приказ следует рассматривать как документ, в котором зафиксировано решение о сокращении. С момента издания приказа работодатель может приступать к выполнению следующих процедур по сокращению штата.

Образец приказа смотрите на с. 87.

Образец приказа о сокращении численности

ООО "Калита" ?

о сокращении численности работников ?

работникам другой работы, соответствующей их квалификации, или?

по нижеоплачиваемой должности ?

- уведомить работников о предстоящем расторжении трудовых?

договоров в связи с сокращением штата.

Князев ?

Генеральный директор ------ А.И. Князев ?

Сообщаем о решении

О принятом решении о сокращении штата и увольнении работников необходимо в письменном виде известить нескольких адресатов.

Сообщаем в профсоюз. Сообщение направляют в выборный орган первичной профорганизации (ч. 1 ст. 82 ТК РФ), конечно, в том случае, если на предприятии действует профсоюзная организация.

Форма этого документа произвольная. В обязательном порядке надо проставить дату, указать количество сокращаемых штатных единиц, дать ссылку на приказ. Образец сообщения смотрите на с. 88. Чтобы впоследствии избежать недоразумений, лучше подготовить такое сообщение в двух экземплярах. Второй экземпляр с отметкой о дате вручения должен храниться у работодателя. Проставление числа в этом случае имеет принципиальное значение. Поскольку только спустя два месяца после извещения профорганизации работодатель имеет право провести само сокращение и уволить работников.

Образец сообщения профсоюзной организации

ООО "Калита" ?

Председателю профсоюзного?

комитета ООО "Калита"?

Лаптеву К.Н.?

" ___ " __________ 200__ г.

Настоящим сообщаем о сокращении с 11 июня 2007 г. численности?

(штата) работников в количестве 6 единиц.

Основание: приказ от 2 апреля 2007 г. N 44.

Князев ?

Генеральный директор ------ А.И. Князев ?

В тех случаях, когда готовится массовое увольнение, известить профсоюз об этом необходимо не позднее чем за три месяца. Критерии массовости увольнения устанавливаются в отраслевых или территориальных соглашениях.

Извещаем службу занятости. Более развернутое сообщение о решении сократить штаты необходимо направить в местный орган службы занятости. В документе должна быть представлена информация о должности (профессии, специальности), о требованиях к квалификации, об условиях оплаты труда каждого сокращаемого работника. Этого требует норма п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" (далее - Закон N 1032-1). Там же прописано, что эти сведения следует подать не менее чем за два месяца до сокращения, а в случае массового увольнения не позднее чем за три месяца. Образец сообщения в службу занятости смотрите на с. 89.

Образец сообщения в службу занятости

Источники: hrfromscratch.ru, working-papers.ru, www.kakprosto.ru, www.quickdoc.ru, jurist-universal.ru