Образец письма просьбы о предоставлении информации
Образец письма с просьбой о предоставлении генеральной лицензии
Образцы по теме: Письмо. Таможня. ФСТЭК
Приложение N 2 к Административному регламенту Федеральной службы по техническому и экспортному контролю по предоставлению государственной услуги по осуществлению (в пределах своей компетенции) нетарифного регулирования внешнеторговой деятельности, в том числе выдаче лицензий на осуществление операций по экспорту и (или) импорту товаров (работ, услуг), информации, результатов интеллектуальной деятельности (прав на них) в случаях,
Образец письма просьбы
Ссылки для скачивания в формате Microsoft Word .
Письмо-просьба – это обращение, цель которого подвигнуть к действию второе лицо. Письмо-просьба может быть адресовано конкретному человеку или направлено в организацию на имя директора.
Образец письма-просьбы содержит только самую необходимую информацию, но для получения желаемого результата лучше всего сделать как можно больше акцентов на конкретике. Излагайте мысль четко, старайтесь сразу же дать понять следует ли оппоненту ожидать финансовую или иную ощутимую благодарность, кроме словесной.
Указывайте точные даты и места, которые связаны с Вашей просьбой. Избегайте предложения, которые можно трактовать неоднозначно. Не вводите читателя в заблуждение.
Если чувствуете, что на Вашу просьбу могут не откликнуться, попросите дать ответ к какому-то конкретному времени.
Новые авторы
Образец письма о предоставлении дубликатов документов
Генеральному директору
Восток»*
Полтаранину Н. М.
от ________________________________
(для юридических лиц, ИП: указать наименование, ИНН, телефон)
(для физических лиц указать паспортные данные, телефон)
Письмо
Просим предоставить дубликаты следующих документов, подтверждающих оказание услуги:
__________________________________________________________________ (указать наименование документа ** и его номер)
Оплату услуги по тарифам Экспедитора гарантируем.
«___»__________________201___г. (дата)
Генеральный директор** * _____________ /_____________/
(для юридических лиц) (подпись) (расшифровка)
М. П.
* В случае если Договор заключен с Север», Юг», СП», Северо-Запад», Сибирь», Урал», Южный регион», Поволжье» - указывается наименование той компании, с которой заключен Договор.
** Предоставляются дубликаты следующих документов: акта оказанных услуг, счета-фактуры
***Либо иное уполномоченное лицо, с обязательным приложением действующей доверенности, либо приказа, дающего полномочия на подписание письма
Как написать письмо-просьбу?
Правильно составленное письмо - просьба может, во многом приблизить вас к положительному ответу. Текст такого письма будет зависеть от адресата и от содержания просьбы. Просите вы хорошего знакомого, родственника, начальника или чиновника – для каждого конкретного случая должен быть выбран индивидуальный подход, чтобы написать письмо с просьбой о помощи.
Не врите
Рассчитывая на положительный результат, необходимо преподнести суть дела в таком виде, чтобы это было выгодно для вас. Старайтесь не приукрашивать ситуацию выдуманными или нереальными событиями. Иначе вы рискуете остаться без поддержки, так вам сейчас необходимой.
Будьте кратки
Письмо, включающее просьбу о помощи, не должно быть чересчур объемным. Четко и ясно, понятным языком излагайте свои мысли. Не вдавайтесь в описание мельчайших деталей и подробностей, без которых можно обойтись. Это только мешает достижению поставленной цели и раздражает читателя.
Продумайте основную причину, по которой предпочли со своей просьбой обратиться именно к этому человеку. Не лишним может оказаться упомянутое вскользь ваше отношение к личным качествам адресата, однако но не переусердствуйте с лестью. Подчеркните в письме, какую выгоду адресат может извлечь для себя, помогая вам.
Повторное обращение
Как правильно написать письмо-просьбу, если вы повторно обращаетесь к этому человеку? В этом случае в письме отдельно необходимо выразить благодарность за ранее оказанную помощь или предоставленную услугу. Нужно объяснить, что именно это послужило одной из причин для нового обращения к нему. Нескольких предложений будет вполне достаточно, чтобы поблагодарить адресата.
Обстоятельства непреодолимой силы
Всегда принимайте во внимание, что человек, к которому вы обращаетесь, может быть подвержен влиянию обстоятельств, которые могут повлиять на его решение. И о том, что вы не в силах выгадать благоприятный момент, когда ему на глаза попадется ваше письмо–просьба. Пример такого состояния может быть, когда человека мучает зубная боль, или все мысли его занимает незаслуженно полученный нагоняй от начальства. Обстоятельства могут быть различны. С этим вы ничего не сможете поделать. Ваша задача – постараться продумать, как правильно написать письмо–просьбу, избегая ошибок, которые могут повлиять на решение вопроса не в вашу пользу. Неудачный словесный оборот, нечеткие формулировки, неправильное обращение – могут испортить настроение адресата и стать причиной вашего неуспеха.
Помните, что ваше письмо должно быть искренним. Между строк должно читаться ваше самоуважение, достоинство, и что немаловажно – вера в успех, и поддержку человека, к которому вы обратились. Надежда на проявление понимания, порядочности и великодушия с его стороны.
Письмо незнакомцу
Важный момент, который не стоит недооценивать при написании любого письма, а тем более письма с просьбой, адресованного незнакомому вам человеку – это приветствие. Ваше письмо будет прочитано с большим вниманием, если вы сможете сделать его личным и поприветствуете получателя по имени. Когда вы обдумываете, как написать письмо - просьбу незнакомому человеку, стоит учесть, что персонализация – это гарантия того, что ваше письмо будет хотя бы просмотрено. Соблюдайте следующие правила:
Правильно формулируйте тему обращения. Старайтесь всегда заполнять это поле.
Емко формулируйте, зачем необходимо человеку это письмо. Впишите это в заголовок. Это поможет вам привлечь внимание к сообщению.
Если есть возможность, предварительно созвонитесь с получателем и обговорите причину обращения. В этом случае появляется надежда, что сообщение не попадет в спам автоматически.
Используйте “комбинацию Т”:
творческая тема
топик с контактами
текст в теле, а не во вложении.
В конце письма, повторно напоминаете о своей просьбе, перефразировав ее. Потом вежливо попрощайтесь, мимолетно поблагодарив за потраченное адресатом время на прочтение сообщения.
Уточните, в какой форме вы ожидаете обратный отклик. И конечно не забудьте указывать все варианты способов связи с вами.
Ингода проще составить обращение, если у вас есть пример, как написано письмо–просьба. Образец можно посмотреть, перейдя по следующей ссылке .
Ожидание ответа
Итак, письмо написано и отправлено. Ожидая ответ, стоит иметь ввиду, что если письмо носило официальный характер, просьба адресована чиновнику, то существует регламентированный срок, в течение которого вам обязательно ответят. В иных случаях все зависит от воспитания человека, к которому вы обратились с письмом-просьбой.
Письмо на английском языке образец
View the embedded image gallery online at:
В данной статье мы хотим привести письмо на английском языке, образец. Вот несколько образцов деловых писем и другой корреспонденции, которые можно копировать и изменять по своему желанию.
Irina Krug
Marketing Manager
Образец письма изменения информации
Когда человек или компания меняет важную информацию, такую как адрес, цену, или дату, необходимо отправить письма с новой информацией ценным клиентам. Это письмо информирует клиентов об изменении цен.
Уважаемый г-жа Hathoway:
Предстоящие изменения цен
Абонементы для симфонического этом году собираемся в продажу в следующем месяце, и мы хотели, чтобы вы в числе первых, чтобы знать.
Мы надеемся, что Вы в нашей аудитории еще раз в следующем году.
