Как оформить документ о поощрении работника? (приказ)

14 марта 2014, просмотров: 6848, Раздел: Документы

Поощрять работника можно не только по-человечески – законодательство перечисляет ряд оснований и дает образцы, как оформить документ о поощрении работника (приказ). Такие отношения регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

Виды поощрений работников

Ст. 191 ТК РФ предусматривает поощрение работника за добросовестное выполнение трудовых обязанностей такими способами: представлением к званию лучшего в профессии, награждением почетной грамотой, ценным подарком, выплатой премии, объявлением благодарности.

Также каждая организация вправе разрабатывать и применять собственные виды поощрений работника, о чем предварительно указывается в трудовом договоре. Кроме того, поощрение работника может происходить на государственном уровне за особые трудовые заслуги перед государством и обществом – в этом случае работник представляется к государственной награде. Однако стоит помнить, что премии, которые выплачиваются регулярно и входят в общую систему оплаты труда – это не поощрение работника.

Как оформить документ о поощрении работника

Виды поощрения и основания для применения поощрений работников прописывается в локальных нормативных актах каждой организации. По общему правилу оформить поощрение работника можно с помощью представления к поощрению и соответствующего приказа.

Вначале оформляется представление, на основании которой будет издан приказ о поощрении работника. Таким основанием может служить докладная записка руководителя подразделения, решения или акты совета трудового коллектива, профсоюзных органов. Сюда же относится и докладная или служебная записка, на основании которой руководитель может дать согласие на поощрение работника, установить вид и статус поощрения, а также его размер, если речь идет о денежных выплатах. Может быть написана от руки или распечатана.

Представление адресуется руководителю организации и подписывается руководителем структурного подразделения. В первой части текста представления указывается общая характеристика и оценка работника и его профессиональной деятельности, а во второй –основание, мотив и вид применения поощрения. Возможны и другие визы на представлении, если это предусмотрено внутренним распорядком организации.

Как правило, представление на подпись руководителю относит кадровая служба. Руководитель же, после рассмотрения, ставит на нем свою резолюцию, которая должна содержать согласие со всем изложенным, указать исполнителя и срок исполнения, а также подпись и дату.

Далее оформить поощрение работника – задача кадровой службы. Имея согласия руководителя, она оформляет соответствующий приказ по унифицированной форме №Т-11. Если к поощрению представляются несколько работников одновременно – по форме №Т-11а. В соответствии с формой указываются ФИО сотрудника, его табельный номер, должность и структурное подразделение. Потом в содержательной части указывается мотив и вид поощрения.

Представление о поощрении сотрудника - образец:

При заполнении формы необходимо руководствоваться положениями Постановления Госкомстата РФ от 24.03.1999 №20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» и все суммы указывать не только цифрами, но и прописью.

Если на представлении уже имеется виза руководителя, то приказ сразу относится ему на подпись, если нет, проект отдается ему на согласование. В том случае, когда внутренний распорядок требует виза приказа, она ставится в нижней части листа на обороте. Лишь после этого приказ под роспись дается на ознакомление работнику.

Оригинал приказа хранится в кадровой службе. На его основании вся информация заносится в личную карточку и трудовую книжку сотрудника. Все сведения в нее записываются идентично приказу не позднее, чем через неделю после его подписания.

Приказ выпускается минимум в двух экземплярах: один для кадровой службы, другой для бухгалтерии для начисления поощрения. Еще один необходимо подшить в личное дело сотрудника. В целом вопрос, как оформить документ о поощрении работника (приказ) не должен вызывать сложностей.

Отметка в трудовой книжке о поощрении:

Отметка о поощрении в личнуой карточки работника:

Образец приказа о поощрении:

Докладная записка о поощрении работника организации (образец заполнения) ("Отдел кадров бюджетного учреждения", 2010, n 5)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 10.05.2010.

Согласен. Главному врачу

главному бухгалтеру М.И. Кривцову

оформить в установленном порядке. от заведующего отделением

Об исполнении доложить. нейрохирургии

Главный врач Кривцов Е.А. Баринова

13.04.2010

Докладная записка

О поощрении

ведущего нейрохирурга

Е.Г. Краковой

Докладываю, что ведущим нейрохирургом Еленой Георгиевной Краковой 11.03.2010 была проведена сложнейшая операция, результатом которой явилась стабилизация состояния здоровья Л.К. Жданова.

Е.Г. Кракова осуществляет трудовую деятельность в МЛПУ "Городская больница N 18" с 15 февраля 1997 г. с 21.11.2006 занимает должность ведущего нейрохирурга. За время трудовой деятельности в учреждении проявила себя квалифицированным специалистом, преданным своему делу. Замечаний в работе не имеет. Кроме основной деятельности, осуществляет наставничество молодых специалистов.

Учитывая указанное, ходатайствую о поощрении Е.Г. Краковой объявлением благодарности и премированием в размере 5000 (пяти тысяч) руб.

Заведующий отделением нейрохирургии Баринов /Е.А. Баринов/

Образец докладной записки поощрении — Как прави�

Образец докладной записки поощрении

Вы попапали на сайт образцы — более 3 тис. готовых к использованию форм образцов! Вы ишите Образец докладной записки поощрении?

Приветствуем вас на нашем новом сайте где можно скачать или подписаться на сайт — где содержаться все формы образцов!

Вам надо скачать на свой компьютер образец докладной записки поощрении сейчас!

Желаем каждому подписчику на этот сайт с помощью нашей информации иметь всегда под рукой нужный образец!

Название: Образец докладной записки поощрении

Размер файла: 4418 Kb

Отзывы.

Таким образом, докладные

Образец служебной записки поощрение — Образцы и примеры | Образцы …

Если откажешь — никогда не женится.

На основании служебной записки

Приказ о премировании либо поощрении работника - форма Т-11

Приказ о премировании – это документ, назначение которого состоит в поощрении того или иного сотрудника организации. Приказ издается руководителем предприятия, как по собственному усмотрению, так и по ходатайству уполномоченных специалистов. Следует отметить, что директор может ходатайствовать о поощрении сотрудников и перед вышестоящим руководством.

Мотив поощрения может быть различен – выполнение стратегических и сложных задач, большой объем проделанной работы, внеурочные задания и поручения. Зачастую приказ о поощрении работника издается к юбилею либо другой памятной дате. Основанием для издания документа в данном случае может служить распоряжение руководителя.

Текст приказа должен отражать форму поощрения сотрудника. Основными формами, согласно нормам трудового права, являются:

Основанием для издания приказа служит представление – докладная записка, в которой содержатся сведения о работнике, в том числе стаж и должность, его характеристика и мотивированные основания для поощрения.

Докладная записка, составленная сотрудником подразделения, визируется непосредственным руководителем составившего документ, если таковой имеется, и направляется для рассмотрения руководителю предприятия. На основании подписанного представления, т.е. полученного письменного одобрения директора, издается приказ.

Образец приказа о премировании работников

Следует отметить, что в каждой организации предусмотрена своя, специфическая схема движения кадровой документации, в том числе документов по поощрению сотрудников. Наиболее удобный и подходящий образец приказа о премировании работников, как правило, самостоятельно разрабатывается на каждом предприятии по стандартному шаблону.

Бланк приказа о поощрении и основания для его издания обычно регламентируется внутренними документами организации. Вместе с тем обязательно должны применяться два вида документов – представление о поощрении и приказ об оном.

Формулировка приказа и непосредственное его оформление обычно возлагается на подразделение предприятия, занимающееся кадровой работой. Как правило, эти специализированные документы разрабатываются кадровиками, а в качестве основы для них используется унифицированная форма Т-11.

При заполнении унифицированной формы документа, удалять или пропускать какие-либо графы из нее не допускается. В обязательном порядке размер премии либо стоимость подарка указывается как цифрами, так и прописью.

Готовый документ подписывается директором. Сотрудник предприятия, к которому применяются меры поощрения, знакомится с содержанием приказа под подпись. Оригинал приказа хранится, как и прочая кадровая документация, в соответствующем номенклатурном деле.

Как уже говорилось выше, сведения о поощрении, с указанием номера приказа и вида поощрения фиксируются как в трудовой книжке, так и в других личных кадровых документах – личной карточке работника и личном деле.

Скачать

Картинки по запросу служебная записка о поощрении работника образец

Как правильно написать докладную записку. Докладная записка на сотрудника за оскорбление, информирует об оскорбительном поведении должностного лица на рабочем месте и содержит просьбу о принятии мер по недопущению такого поведения в будущем. Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей, информирует о невыполнении или ненадлежащем исполнении сотрудником своих трудовых обязанностей и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности. Прошу поощрить менеджера по продажам краснова александра олеговича денежной премией в размере 8000 рублей за расширение клиентской базы с 30 до 50 торговых точек и увеличение общего объема продаж продукции в 2 раза по итогам 3-го квартала 2013. Данный документ может составляться как по собственной инициативе автора, так и по указанию руководства. Отличие между ними в том, что докладные записки направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему, а служебные - от сотрудника либо руководителя одного структурного подразделения работнику равнозначного должностного статуса другого подразделения. Докладная записка, а также определенные выводы и предложения, это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса. Образцы, шаблоны и бланки документов. Цель написания докладной записки, информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения. В некоторых случаях докладная может носить просто информационный характер, завершении или ходе выполнения работ, информировать о выполнении распоряжения, задач. Правила составления и рекомендации по составлению документов. Наименование структурного подразделения для внешней докладной записки, делаются конкретные выводы докладная записка о нарушении трудовой дисциплины, информирует о факте нарушения работником трудовой дисциплины и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности, просьбы, во второй излагаются предложения, наименование организации текст записки - обычно он состоит из двух частей: в первой описывается сложившаяся ситуация. Образцы, шаблоны и бланки документов. Прошу поощрить менеджера по продажам краснова александра олеговича денежной премией в размере 8000 рублей за расширение клиентской базы с 30 до 50 торговых точек и увеличение общего объема продаж продукции в 2 раза по итогам 3-го квартала 2013. Докладная записка о прогуле, информирует о факте отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение всего рабочего дня либо значительной его части и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности. Оформление докладной записки внутри организации можно осуществлять на обычном листе бумаги формата а4, направляемой в вышестоящие инстанции - на фирменном бланке организации, внешней. Докладываю, что инженером эксплуатационного отдела ивановым игорем ипполитовичем досрочно и с высоким качеством выполнено служебное задание на внеплановую командировку в оао альфа. Скачать бесплатно образцы и бланки документов. Докладная записка может быть внутренней либо внешней. Внутренняя составляется на имя руководителя структурного подразделения либо организации в порядке прямого подчинения, на имя руководителя вышестоящей инстанции, внешняя.

Служебная записка о поощрении работника образец

Источники: bbcont.ru, www.lawmix.ru, vanat.ucoz.ru, formablank.ru, www.rikgame.ru