Докладная записка о прогуле составляется, как правило, руководителем подразделения, в котором работает сотрудник, отсутствующий на работе без уважительной причины. Направляется докладная записка вышестоящему начальству, именно этим она отличается от служебной записки. В данной статье предлагаем скачать образец докладной записки о прогуле.
Если работник не вышел на свое рабочее место, то работодатель может попытаться выяснить причину отсутствия. Если причина не выяснена либо она неуважительная, то необходимо зафиксировать факт прогула работника. Для этого составляется акт об отсутствии на рабочем месте, образец такого акта можно скачать здесь .
К акту прикладывается докладная записка, образец которой можно скачать в конце статьи.
Когда работник появится на работе, с него необходимо получить объяснительную записку о причинах отсутствия. Скачать образец объяснительной о прогуле. скачать образец объяснительной об опоздании .
Все эти документы передаются вышестоящему начальству для выяснения обстоятельств свершившего нарушения трудовой дисциплины и принятия мер по наказанию виновного работника.
На этом сайте представлены и другие образцы докладных записок: об оскорблении на рабочем месте – скачать. о нарушении дисциплины – скачать. о невыполнении должностных обязанностей – скачать .
Как написать докладную записку о прогуле?
Порядок оформления подобных документов подробно рассмотрен здесь. Отметим лишь, что нужно не забыть в правом верхнем углу указать, кому адресуется докладная записка, прописать название подразделения и поставить дату.
Текст докладной записки об отсутствии на рабочем месте должен содержать информацию о дате нарушения дисциплины, времени отсутствия, ФИО и должности сотрудника.
В заключение высказывается просьба рассмотреть данную ситуацию и при необходимости применить к виновному дисциплинарное наказание.
Докладная записка подписывается ее автором, к ней прикладываются все прочие документы и передаются руководству.
Скачать образец докладной записки об отсутствии на рабочем месте – ссылка .
Докладной запиской не только и не столько пугают нерадивых подчиненных. Докладная записка – образец документа информационно-справочного, широко применяемого не только в делопроизводстве, но и в трудовых и производственных отношениях в целом. Код докладной записки по ОКУД – 0286041.
Докладная записка направляется снизу вверх, от лица подчиненного или подотчетного начальнику, заказчику или старшему партнеру и составляет звено обратной связи в служебной иерархии. Пример: докладная записка строительного подрядчика заказчику о необходимости приостановить работы в связи с ухудшением погодных условий. Подрядчик подотчетен заказчику, так как получает от него плату.
Виды и форма докладных записок
Докладные записки бывают внутренние и внешние. Внешние пишутся на фирменном бланке (или с фирменной печатью) и реквизитами. Внутренние докладные записки пишутся просто на листе бумаги А4.
Начинается докладная записка с указания должности и ФИО адресата в дательном падеже, напр. Исполнительному директору ООО «Комфорт-Коттедж» Пескову Ивану Эммануиловичу, затем проставляется дата и исходящий номер: от дд.мм.гггг исх. №nnnn-xx. После этого идет название документа: «Докладная записка», а под ней – тело, смысловой текст.
Тело докладной записки
Смысловой блок докладной записки состоит из трех частей. Две первые пишутся абсолютно нейтрально, безотносительно, строго по фактам. В заключительной части делаются выводы и даются рекомендации, но опять-таки, безо всяких проявлений личных чувств, отношений и эмоций. Докладная записка – информационный документ, имеющий юридическую силу. Все, что делает ее похожей на кляузу или фельетон, умаляет или сводит на нет ее значение в административном или судебном разбирательстве.
Примерный порядок следования частей и их содержание таковы:
Констатирующая часть, где описываются все существенные обстоятельства происшествия. Пример: «В 5:10 мск 22 июня на строящемся объекте №4-а коттеджный поселок «Дивночудово» наступило резкое ухудшение погодных условий: ветер 12 м/с (6 баллов по 12-балльной шкале), проливной дождь. В подъездных путях колдобины глубиной до 40 см, липкая грязь, в отвалах человек проваливается по пах».
Аналитическая часть, в которой описываются последствия по силе и продолжительности. Пример, далее: «Работа техники невозможна. Работа по кладке стен невозможна раствор смывает дождем. Работа по монтажу каркасных конструкций невозможна из-за сильного ветра. По прогнозу Гизметео, непогода обусловлена прохождением холодного воздушного фронта и через 1-3 суток работы можно будет продолжить».
Рекомендательная часть, где автор записки высказывает свои соображения и дает рекомендации по дальнейшим действиям. Пример, заключение: «Согласно п. 7 Договора о производстве работ между ЗАО «Стройвсюду» и ООО Комфорт-Коттедж вышеуказанное следует считать обстоятельствами непреодолимой силы и приостановить работы до улучшения погоды, в силу чего внести коррективы в ППР (план производства работ). Вышестоящему руководству ЗАО «Стройвсюду» доложено».
Подпись, с указанием должности: Производитель работ на объекте №4-а Стяжайло Василий Иванович.
Записки о нарушении трудовой дисциплины
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины – отдельный вид докладных записок, т.к. в ней идет речь о личности. Поэтому при написании аналитической, и особенно рекомендательной частей нужно учитывать нормы действующего законодательства. В сомнительных случаях необходимо советоваться с юристом, и рекомендации давать на основе его выводов, на которые ссылаться с указанием ФИО и должности юриста.
По форме же докладная записка о нарушении трудовой дисциплины отличается указанием в шапке слева наименования подразделения. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины – документ исключительно внутренний. Контролю со стороны она без санкции правоохранительных органов не подлежит, т.к. содержит личную информацию о нарушителе. В документах кадрового учета достаточно указания на ее наличие с реквизитами – датой, подразделением, регистрационным номером.
Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины:
Участок № 3 объекта №4-а коттеджный поселок «Дивночудово»
Исполнительному директору ЗАО «Стройвсюду» Грозному Ивану Васильевичу
25 июня 2014 г, исх. №429-71
Докладная записка
Разнорабочий Дуров Семен Аркадьевич во время работы по монтажу деревянной реечной обрешетки стен надел наушники и включил музыкальный плеер. На замечание и требование снять, заявил, продолжая работать, что рэп – информация, а он имеет право получать информацию без ограничений.
В это время сзади подошел сварщик Правдин О. К. для решения производственного вопроса. Дуров, размахнувшись, едва не задел его молотком по лицу. Если бы Правдин не отшатнулся, он был бы травмирован на производстве. Во время происшествия было замечено, что, хотя от Дурова и не слышно запаха спиртного, его зрачки расширены, движения замедленны и неуверенны, а речь не всегда связна.
В связи с этим Дуров мною отстранен от работы на одну смену, и произведена консультация с нашим штатным юрисконсультом Сверливым Петром Никодимовичем. Согласно с его рекомендациями предлагаю:
Дурова С. А. до выяснения всех обстоятельств происшествия, как создавшего опасную ситуацию, согласно ст. 214 ТК РФ, от работы отстранить без сохранения заработка.
Направить в правоохранительные органы заявление с требованием направить Дурова С. А. на принудительное медицинское обследование на предмет наличия признаков употребления наркотиков.
Директору профессинально-технического лицея №69, по направлению которого Дуров С. А. проходит у нас производственную практику, направить письмо с описанием происшествия и принятых нами мер.
Т.к. Дуров С. А. – несовершеннолетний, аналогичное письмо отправить его родителям.
Производитель работ на объекте №4-а Стяжайло Василий Иванович.
Докладная записка о прогуле
Составляя докладную записку о прогуле, нужно учесть следующее:
Прогулом считается отсутствие на рабочем месте до трех часов. Хоть на секунду меньше – это уже не прогул, а отлучка. При отлучке для отчетности по случившемуся достаточно объяснительной записки работника или его устных объяснений. Наказание за отлучку менее строгое, чем за прогул.
Перед составлением докладной о прогуле нужно обязательно потребовать от работника объяснений и предоставления оправдательных документов, а в докладной изложить результат.
Пример докладной записки о прогуле (только тело документа, без шапки):
«Упаковщица Шерешкова Валентина Владимировна отсутствовала на рабочем месте 14.09.2010 г. с 13:45 до конца смены в 18:00. На следующий день на работу вышла. Шерешкова объяснила, что ей позвонила классная руководительница ее тринадцатилетнего сына Дмитрия и сообщила, что его застали курящим в школьном дворе. По словам Шерешковой, разговор с сыном и педагогами длился около часа, но она была расстроена и пришла в себя только поздно вечером.
Учитывая, что Шерешкова – образцовый работник со стажем более 10 лет, а производственный процесс из-за ее отсутствия не прерывался, предлагаю следующее:
Принять объяснения Шерешковой как есть.
Шерешкову не наказывать, прогул не оформлять, а оформить как отдых за свой счет.
Провести с Шерешковой разъяснительную беседу.
Сообщить в профком о ситуации с Шерешковой.
Начальник отдела упаковки Светлова С. П.
Как видим, докладная записка – документ не обязательно карательный. Но он всегда требует владения достоверной информацией, точного ее анализа, адекватных выводов и рекомендаций.
Обратите внимание:
Как правильно составить уведомление о расторжении договора аренды
Уведомление о расторжении договора аренды позволяет любой из сторон при необходимости досрочно отказаться от аренды. Как и когда необходимо известить партнера о прекращении арендных отношений.
Акт о прогуле работника (образец заполнения)
Образцы по теме: Акт. Труд
Акт о прогуле
г. Саратов
"___" ___________ 2006 года
Мною, директором ООО "Фортуна" Ивановой Еленой Михайловной, в присутствии продавца Сидоровой Ирины Николаевны и главного бухгалтера Поспелова Дмитрия Ивановича составлен настоящий акт о нижеследующем.
20 июля 2006 г. мною была получена служебная записка об отсутствии на рабочем месте Петрова Ивана Ивановича, бухгалтера, в связи с чем была проведена проверка данного факта и составлен акт об отсутствии работника на рабочем месте.
В соответствии со ст. 193 Трудового кодекса от работника было затребовано объяснение в письменной форме.
Свое отсутствие на рабочем месте Петров И.И. объяснить отказался (или: для дачи объяснений работник в указанное время не явился).
Таким образом, Петров Иван Иванович, бухгалтер, совершил однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - прогул.
В соответствии с подп. "а" п. 6 ст. 81 ТК РФ отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня является прогулом и влечет увольнение работника.
Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:
1. ______________________
2. ______________________
Докладная записка о прогуле
Одна из частых причин написания докладной записки – это отсутствие работника на рабочем месте или попросту прогул. Как написать докладную на отсутствующего работника? Предлагаем скачать образец написания докладной о прогуле по ссылке в конце статьи.
Прогул – это нарушение трудовой дисциплины, которая устанавливается внутренними нормативными актами организации, в частности, Правилами внутреннего трудового распорядка. Образец написания докладной записки о нарушении трудовой дисциплины можно скачать здесь .
Прогул – это отсутствие на рабочем месте в течение длительного промежутка времени (рабочий день или его значительная часть) без уважительной причины. Если работник не явился на свое рабочее место в установленное время и отсутствует в течение достаточно длительного времени и при этом не поставил в известность свое руководство, то непосредственный начальник прогулявшего работника вправе написать докладную записку вышестоящему начальству. Как правильно написать докладную?
Когда работник появится на рабочее, необходимо попросить его написать объяснительную записку, в которой указать причину отсутствия на рабочем месте. Образец написания объяснительной о прогуле – скачать. объяснительная об опоздании – скачать .
Также при прогуле нужно составить акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого можно скачать здесь .
Как написать докладную записку о прогуле?
На бланке формата А4 непосредственный начальник отсутствующего работника пишет ФИО и должность лица, которому направляется документа. Ставится текущая дата, название подразделения, пишется название документа – «Докладная» и заголовок «об отсутствии на рабочем месте».
Далее указывается, какой работник отсутствует: пишется его должность и ФИО. Указывается дата прогула и длительность отсутствия.
После того, как ситуация описана, высказывается просьба рассмотреть ситуацию и применить к виновному дисциплинарное взыскание.
Автор документа его подписывает и направляет вышестоящему руководству.
Скачать образец докладной записки о прогуле – скачать .
Докладная записка на сотрудника
Докладные записки могут быть информационными, инициативными и отчетными. Различают также докладные и объяснительные записки – вторые объясняют причины поступков и событий или разъясняют отдельные части документа.
Пример докладной записки
Классическим примером докладной записки может служить инициативный документ по поводу обеспечения рабочего процесса необходимыми предметами.
Директору ООО «Сфера».
Павлову Н.П.
Слева в верху - наименование структурного подразделения: Отдел документооборота
По центру: Докладная записка.
В правой – место: г. Москва.
Ниже - заглавие: О замене картриджа.
Текст: Довожу до Вашего сведения, что имеющийся картридж для принтера пришел в негодность в связи с превышением срока его использования. Данное обстоятельство не позволяет выполнять поставленные Вами задачи по ведению документации.
Докладная записка образец
Предложенный образец написания докладной записки поможет проинформировать начальство о результатах – в том числе промежуточных – выполнения какого-либо поручения.
Ниже по центру: Докладная записка.
Далее дата и номер: 07.05.2013
Краткое содержание: О завершении первого этапа проведения конкурса.
Текст: В рамках проведения конкурса профессионального мастерства среди молодых строителей прошел первый отборочный тур, в котором приняло участие 14 специалистов. Успешно прошли испытание 11 человек. Второй этап конкурса состоится 14 мая в 14.00 в строении 1А.
С красной строки: Бригадир – подпись – Семенов С.А.
Докладная записка на ученика
Докладная записка может служить мерой воздействия на ученика, если иные воспитательные приемы не работают. Тогда учителем составляется докладная записка директору или завучу.
Например: О необходимости перевода учащегося
Довожу до Вашего сведения, что несмотря на проведенные беседы и встречи с родителями, ученик 7б класса Иванов В.В. продолжает нарушать дисциплину. 7 мая им был сорван урок литературы, а 8 мая – урок биологии.
В результате действий Иванова В.В. другие ученики не смогли получить знания. В связи с этим предлагаю поддержать решение педагогического совета и рассмотреть вопрос о переводе Иванова В.В. в 7а класс.
Докладная записка о прогуле
Распространенной разновидностью докладной является записка на руководителя о совершенном сотрудником прогуле без уважительной причины.
Например: О нарушении трудовой дисциплины.
Довожу до Вашего сведения, что 07.05.2013 бухгалтер Глазкова Нина Дмитриевна с 09.00 до 13.00 отсутствовала на рабочем месте.
Форма докладной записки
Внешняя докладная записка в вышестоящую организацию отправляется на фирменном бланке и содержит те же реквизиты, что и обычное письмо.
Внутренняя докладная записка включает: наименование структурного подразделения, название документа – докладная записка, дату, номер, адресат, заголовок текста, текст и подпись.
Как правильно составить уведомление о расторжении договора аренды