Акт для поставки товара это документ, а точнее приложение к договору поставки товара. Всем известно, что товар можно получить сразу в момент подписания договора, тогда ключевая фраза будет звучать так, товар передан и получен в исправном рабочем состоянии (целостность упаковки не нарушена), что подтверждается подписью сторон. Если стороны не согласовали, что приемка товара производится в соответствии с требованиями определенных нормативных правовых актов, это не освобождает покупателя от обязанности принять товар в соответствии с установленными этими нормативными актами общеобязательными правилами.
Так, например, покупатель не сможет доказывать нарушение условий договора по количеству, если приемка была произведена с нарушением общеобязательных требований.
Порядок приемки, в том числе порядок проверки качества товара, может быть установлен в нормативно-правовых актах (п. 1 ст. 474 ГК РФ), предусматривающих обязательные требования к данному порядку либо применяемых сторонами добровольно.
Обязательные требования к порядку приемки товара
В настоящее время обязательные требования к процессу производства и реализации, в том числе приемки товаров, определяются техническими регламентами (абз. 25 ст. 2, п. 3 ст. 7 Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ О техническом регулировании ).
Требования к порядку приемки товаров содержатся также в государственных стандартах (например: ГОСТ 31339-2006 Рыба, нерыбные объекты и продукция из них.
Правила приемки и методы отбора проб , ГОСТ 10632-2007 Плиты древесно-стружечные. Технические условия ).
Государственные стандарты признаны в настоящее время национальными стандартами (Постановление Госстандарта РФ 30.01.2004 N 4 О национальных стандартах Российской федерации ). Следует учитывать, что в соответствии с абз. 22 ст. 2, 15 Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ О техническом регулировании национальные стандарты применяются в добровольном порядке. Однако до принятия технических регламентов национальные стандарты подлежат обязательному исполнению в части, соответствующей целям, определенным в п. 1 ст. 46 указанного Закона.
Ранее обязательность требований ГОСТ к порядку приемки товаров была предусмотрена также п. 1 ст. 474 ГК РФ. Однако Федеральным законом от 19.07.2011 N 248-ФЗ О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с реализацией положений Федерального закона О техническом регулировании в ст. 474 ГК РФ были внесены изменения, которыми было исключено указание на ГОСТ, как устанавливающие обязательные требования к приемке товара по качеству. В настоящее время в соответствии с п. 1 ст. 474 ГК РФ обязательные требования к порядку проверки качества устанавливаются в соответствии с законодательством о техническом регулировании (ст. 18 Федерального закона от 19.07.2011 N 248-ФЗ О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с реализацией положений Федерального закона О техническом регулировании ).
Кроме того, обязательные правила приемки товара и проверки его качества могут быть установлены иными нормативными актами и документами, утвержденными федеральными органами государственной власти, как например:
- Инструкция по контролю и обеспечению сохранения качества нефтепродуктов в организациях нефтепродуктообеспечения, утвержденная Приказом Министерства энергетики РФ от 19.06.2003 N 231
- Правила обращения с ломом и отходами черных металлов и их отчуждения, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 11.05.2001 N 369
- Правила обращения с ломом и отходами цветных металлов и их отчуждения, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 11.05.2001 N 370. Обязательность этих правил для участников гражданских правоотношений обусловлена следующим. В соответствии с п. 3 ст. 454 ГК РФ особенности купли и продажи товаров отдельных видов определяются законами и иными правовыми актами. Применительно к лому и отходам черных и цветных металлов таким законом является Федеральный закон от 24.06.1998 N 89-ФЗ Об отходах производства и потребления . В силу п. п. 3 и 4 ст. 13.1 указанного Закона правила обращения с ломом и отходами цветных и черных металлов и их отчуждения устанавливаются Правительством РФ. Согласно п. 4 ст. 3 ГК РФ нормы гражданского права могут содержаться в Постановлениях Правительства РФ. Таким образом, данные правила обязательны в том числе для сторон договора поставки.
Если приемка товара по качеству регулируется актами, обязательными к применению, иной порядок приемки в договоре установить нельзя (абз. 2 п. 1 ст. 474, абз. 2 п. 2 ст. 513 ГК РФ). В этом случае в договоре рекомендуется сделать ссылку на такие акты, чтобы стороны знали о своих правах и обязанностях, связанных с приемом-передачей товара, поскольку в силу ст. 422 ГК РФ они не вправе применять порядок приемки товара, согласованный в договоре, если он противоречит закону или иным правовым актам.
Если в договоре не указан нормативно-правовой акт, обязательный к применению при приемке товара
В этом случае покупатель несет риск нарушения установленного нормативными документами порядка приемки. Документы, составленные в процессе такой приемки, не будут признаны доказательством поставки товара, не соответствующего договору .
Акт поставки товара по договору образец
Акт поставки товара
г. Москва «11» сентября 2014 г.
ОАО «Юридический блог правовых отношений», именуемое в дальнейшем Покупатель , в лице генерального директора Русинова Артема Александровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Златые Горы», именуемое в дальнейшем Поставщик , в лице генерального директора Григорьева Григория Григорьевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт поставки товара (далее – «Акт») о нижеследующем:
1. Товар Поставщиком по договору №333 от 11 сентября 2014 года поставлен Покупателю в полном объёме надлежащего качества.
2. Следует к перечислению Поставщику 15 000 (пятнадцать тысяч рублей) 15 коп. НДС не облагается (основание уведомление ИФНС РФ № 113 по г. Москве от № 13 от 11 сентября 2014 года о применении упрощенной системы налогооблажения).
3. Стороны по договору № 333 от 11 сентября 2014 года, заявляют, что претензий по исполнению данного Договора поставки товара друг к другу не имеют.
4. Настоящий акт поставки товара составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Поставщика, второй - у Покупателя.
При оформлении приемки товара в соответствии со всеми правилами и условиями поставки составляется акт приема товара по форме ТОРГ-1. Этот документ составляется уполномоченной комиссией. Обязательно указывается номер сертификата качества товара, срок действия документа и название организации, выдавшей сертификат. Также сверяется количество товара, вес, способ и сроки доставки. Приемка товара может производиться только по фактическому наличию. Если на стадии приемки товара обнаружились несоответствия фактов с сопроводительными документами, составляется акт недостачи товара, брака или другой документ, который позволяет засвидетельствовать несоответствие.
Типовой договор поставки товаров
"___"_________ ____ г.
__________, именуем__ в дальнейшем "Покупатель", в лице _____________, действующего на основании __________, с одной стороны и _____________, именуем__ в дальнейшем "Поставщик", в лице _____________, действующего на основании _____________, с другой стороны заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Поставщик обязан поставить, а Покупатель принять и оплатить товар (далее - "Товар") согласно прилагаемой спецификации (далее по тексту - "Спецификация"), которая является неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.2. Количество, развернутая номенклатура (ассортимент), цены указываются в Спецификации и в _________________ (накладных, счетах-фактурах) на каждую партию Товара.
Сумма настоящего Договора составляет _________________.
1.3. Поставка осуществляется исключительно на основании подписанной сторонами Спецификации, которую __________ обязан представить __________ не позднее чем за ___ (______) дней до даты отгрузки Товара Покупателю.
1.4. Спецификация считается принятой в редакции ___________, если _____________ в течение __ (_____) дней после ее получения не сообщит __________ о своем несогласии с данными Спецификации.
2. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ
2.1. Качество и комплектность поставляемого Товара должны соответствовать ГОСТ, ТУ, принятым для данного вида товаров, образцам Товара.
Весь Товар должен быть снабжен соответствующими сертификатами и/или другими документами на русском языке, надлежащим образом подтверждающими качество и/или безопасность Товара.
2.2. Поставщик гарантирует качество и надежность поставляемого Товара. В случае поставки Товара пониженной сортности Покупатель удерживает с Поставщика неустойку в размере ___% (_______) от стоимости Товара, сортность которого оказалась пониженной.
2.3. Принятый Покупателем Товар должен быть осмотрен им в течение ____ (_______) дней.
2.4. При обнаружении производственных дефектов Товара при его приемке, а также в процессе реализации через розничную сеть Покупателя последний обязан известить Поставщика о выявленных дефектах в течение ____ (______) дней после их обнаружения с приложением подробного перечня указанных дефектов. Вызов представителя Поставщика обязателен.
Поставщик обязуется устранить недостатки или заменить Товар ненадлежащего качества в течение ____ (_____) дней от даты приема-передачи Товара, если дефекты были обнаружены в момент приема-передачи Товара, или в течение ___ (_____) дней с момента получения уведомления об обнаружении производственных дефектов в процессе реализации через розничную сеть.
2.5. Если Покупатель осуществляет розничную продажу поставленного Товара и потребитель возвращает Покупателю некомплектный Товар и/или Товар ненадлежащего качества, поставленный Поставщиком, то Поставщик обязан заменить Покупателю возвращенный потребителем Товар или вернуть Покупателю стоимость возвращенного Товара в течение ___ (____) дней.
Поставщик обязан также выплатить Покупателю неполученную выгоду (то есть разницу между ценой поставки Товара Покупателю и ценой розничной реализации Товара потребителю), а также возместить Покупателю все убытки, возникшие у последнего в связи с таким возвратом Товара потребителем.
3. СРОКИ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ
3.1. Товар поставляется в сроки, указанные в Спецификации и/или в заказе (заявке) Покупателя. Поставщик имеет право досрочной поставки Товара. Товар, поставленный досрочно и принятый Покупателем, засчитывается в счет количества Товара, подлежащего поставке в следующем периоде.
Поставщик принимает заявки на срочную поставку Товара, если для этого имеются соответствующие возможности, о чем уведомляет Покупателя. Срочным исполнением считается поставка Товара не позднее ____ (______) дней со дня представления заказа.
3.2. Покупатель получает Товар по следующему адресу: ___________________.
Доставка Товара производится транспортом Поставщика/Покупателя за счет ___________________.
3.3. Поставка Товара в количестве менее минимальных норм, установленных в Спецификации, производится путем выборки. Покупатель обязан произвести выборку в срок ____________________.
3.4. Поставщик вправе отгружать Товар отдельными частями комплекта, установленного в Спецификации. Отдельные части комплекта могут отгружаться Покупателю транзитом непосредственно предприятием-изготовителем по указанию Поставщика.
3.5. Товар поставляется в таре и упаковке, соответствующих стандартам, техническим условиям, номера и индексы которых указываются в Спецификации при отгрузке Товара с применением средств пакетирования, в спецконтейнерах, в инвентарной таре.
Покупатель обязан возвратить Поставщику многооборотную тару и средства пакетирования, в которых поступил Товар, в срок _________. Покупатель возвращает Поставщику многооборотную тару и средства пакетирования по адресу: _______________________.
3.6. Поставщик, допустивший недопоставку Товара в отдельном периоде поставки, обязан восполнить недопоставленное количество Товара в течение ____ (______) дней и выплатить Покупателю штраф в размере ___% (_______) от стоимости недопоставленного Товара.
3.7. Покупатель вправе отказаться от принятия Товара, поставка которого просрочена на ____ (________) дней.
4. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Покупатель оплачивает поставленный Поставщиком Товар по ценам, указанным в Спецификации, накладных, счетах-фактурах на данную партию Товара.
4.2. К ценам на поставляемый Товар устанавливается доплата за срочное исполнение заказа (п. 3.1 настоящего Договора) в размере __% (________) от цены поставляемого Товара.
4.3. Расчеты между сторонами производятся путем перечисления безналичных денежных средств с расчетного счета Покупателя на расчетный счет Поставщика.
4.4. Расчеты за изделия, входящие в комплект, отгружаемые их изготовителями транзитом, производятся Покупателем по платежным требованиям Поставщика непосредственно между предприятием-изготовителем и Покупателем (плательщиком).
4.5. Расчеты за Товар производятся в следующем порядке:
После получения партии Товара Покупатель перечисляет на расчетный счет Поставщика сумму в размере ______ (_____________) в течение ___ (______) банковских дней.
4.6. Специальная тара и упаковка, а также приспособления для перевозки Товара оплачиваются __________ исходя из их себестоимости, указанной в накладных и счетах-фактурах _____________.
5. ИМУЩЕСТВЕННАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
5.1. За необоснованный отказ от приемки Товара, доставленного по заказу (по Спецификации), или просрочку выборки Товара Покупатель выплачивает Поставщику неустойку в размере ___% (____________) от стоимости отгруженного Товара.
5.2. При просрочке оплаты Покупатель обязан выплатить Поставщику неустойку в размере ___% (___________) от стоимости за каждый день просрочки платежа.
5.3. При просрочке оплаты за полученную продукцию свыше ____ (_______) дней Поставщик прекращает прием заказов от Покупателя и приостанавливает исполнение своих обязательств по настоящему Договору до полного погашения Покупателем задолженности.
5.4. В случае непоставки Товара на дату, указанную в п. 3.1, Поставщик обязан выплатить Покупателю неустойку в размере ___% (_________) от стоимости недопоставленного Товара.
Покупатель вправе, уведомив Поставщика, отказаться от принятия Товара, поставка которого просрочена на ____ (________) дней.
5.5. Споры, возникшие между сторонами при исполнении Договора, разрешаются в установленном законодательством порядке.
6. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
6.1. Ни одна из сторон не будет нести ответственности по настоящему Договору, если нарушение условий последнего связано с обстоятельствами непреодолимой силы (со стихийными бедствиями, военными действиями правительственных органов и т.п.), наличие которых должно быть подтверждено ___________ торгово-промышленной палатой.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
7.1. Все изменения, дополнения настоящего Договора действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.
7.2. Заголовки статей предназначены для удобства пользования текстом и не будут приниматься во внимание при толковании настоящего Договора.
7.3. Настоящий Договор выражает все договорные условия и понимание между сторонами в отношении всех упомянутых здесь вопросов, при этом все предыдущие обсуждения, обещания, представления между сторонами, если таковые имелись, теряют силу и заменяются вышеизложенным текстом.
7.4. Подписанный Договор вступает в силу с "___"_________ ____ г. и действует до "___"__________ ____ г.
7.5. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Договором, стороны будут руководствоваться действующим законодательством РФ.
Ключевые слова
Договор поставки №
г. Киев _________20 11 г.
Общество с ограниченной ответственностью «», именуемое в дальнейшем «Поставщик» . в лице Коммерческого директора действующей на основании Устава, с одной стороны, и ООО «» . именуемое в дальнейшем «Покупатель» . в лице Исполнительного директора действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили данный Договор, далее «Договор», о нижеследующем:
1. Определение понятий
1.1 Понятия. Содержащиеся в данном Договоре, употребляются в следующем значении:
«Поставщик»- ООО «г. Киев
«Покупатель»- ООО «. г. Киев
«Стороны»- Покупатель и Поставщик вместе взятые
«Товар» - материалы в ассортименте (п.3.4. данного Договора).
2. Предмет Договора
2.1. Поставщик обязуется поставить Товар Покупателю, Покупатель обязуется принять данный Товар и оплатить его на условиях, предусмотренных данным Договором.
3. Условия поставки
3.1. В течение действия данного Договора все поставки любого Товара осуществляются Поставщиком только на условиях данного Договора. Товар поставляется Поставщиком на основании заявок Покупателя, подтверждением заявок служат выписанные Поставщиком Счета-фактуры, которые являются приложениями к данному Договору и его неотъемлемой частью. Поставка Товара осуществляется на условиях, предусмотренных в счет-фактуре.
3.2. Датой поставки Товара считается дата оформления Поставщиком отгрузочного документа - Расходной накладной.
4. Порядок расчетов
4.1. Условия оплаты – оплата 100 (сто)% стоимости каждой поставки Товара в течение 40 (сорока) банковских дней, с даты поставки (п. 3.2 данного Договора).
4.2. Цена на Товар устанавливается в гривнах с учетом НДС.
4.3. Общая сумма поставленного Поставщиком, но не оплаченного Покупателем Товара, не должна превышать грн
5. Качество, тара и упаковка Товара
5.1. Качество Товара, который поставляется по данному Договору, должно соответствовать сертификату качества изготовителя данного Товара.
5.2. Товар упаковывается в тару обеспечивающую сохранность Товара при его перевозке и кратковременном хранении.
6. Порядок приема Товара
6.1. Приемка Товара по количеству осуществляется непосредственно в момент передачи Товара Поставщиком Покупателю, в соответствии с количеством, указанным в расходной накладной. В случае обнаружения несоответствия реального количества поставленного Товара с количеством, указанным в расходной накладной, Покупатель совместно с представителем Поставщика составляют письменный двухсторонний акт, в котором указывается перечень недопоставленного Товара. Данный акт является основанием для внесения изменений в документы, указанные в п. 3.3 данного Договора.
6.2. При обнаружении некачественного Товара должен быть составлен акт, согласно законодательства Украины. На основании этого акта Покупатель имеет право предъявить претензию Поставщику по качеству Товара в течение 10 (десяти) календарных дней с даты поставки Товара. Покупатель обязан известить Поставщика о сроках приемки Товара по качеству.
7.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по данному Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Украины.
7.2. За нарушение Покупателем сроков оплаты (п. 4.1) Покупатель обязуется выплатить Поставщику пеню в размере двойной учетной ставки НБУ от суммы задолженности за каждый день просрочки платежа, включая день оплаты.
7.3. Поставщик освобождается от ответственности за не поставку Товара в случае, предусмотренном п. 4.4 данного Договора.
7.4. Уплата пени не освобождает виновную сторону от исполнения взятых на себя обязательств по данному Договору.
8.1. Стороны согласились, что в случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы, которые не зависят от воли Сторон, а именно: войны, военных действий, блокады, эмбарго, введение чрезвычайных ситуаций, делающих невозможным выполнение Сторонами своих обязательств, а равно пожаров, наводнений иного стихийного бедствия или сезонных природных явлений, забастовок, эпидемий и всех других случаев и обстоятельств, обычно признаваемых таковыми в хозяйственной практике, они не будут нести ответственности за невыполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору.
9. Разрешение споров
9.1. В случае возникновения разногласий по настоящему Договору или в связи с ним, Стороны обязуются принять все меры к их урегулированию путем переговоров.
9.2. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Договора или в связи с ним, неурегулированные путем переговоров, подлежат рассмотрению в Хозяйственном суде, в соответствии с действующим законодательством Украины.
10. Заключительные положения
10.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до 200 г. но в любом случае до полного выполнения Сторонами своих обязательств по данному Договору.
10.2. Все изменения и дополнения к данному Договору оформляются в виде письменных Дополнительных соглашений, которые подписываются представителями Сторон и скрепляются печатями.
10.3. Все Приложения и Дополнительные соглашения являются неотъемлемой частью данного Договора.
10.4. Стороны могут расторгнуть данный Договор по взаимному согласию не ранее, чем через один месяц от даты официального письменного уведомления о таком намерении одной из Сторон.
10.5. Расторжение или окончание срока действия данного Договора не освобождает Стороны от выполнения своих обязательств в соответствии с условиями данного Договора.
10.6. При изменении банковских реквизитов, юридического или фактического адреса любой из Сторон, сторона, у которой произошли соответствующие изменения, обязана уведомить в письменном виде другую сторону.
10.7. Поставщик имеет статус плательщика налога на прибыль на общих основаниях.
10.8. Покупатель имеет статус плательщика налога на прибыль на общих основаниях.
10.9.Во всем, что не урегулировано данным Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Украины.
10.10. Договор составлен в 2-х идентичных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
11. Реквизиты и подписи Сторон:
Контракт на поставку товара (скачать образец)
Участники сделки (покупатель и продавец), планирующие длительное сотрудничество, должны составить контракт на поставку товара.
Если одна из сторон в процессе деятельности окажется недостаточно надежной, данный документ будет служить некоторой защитой. Чтобы контракт был эффективным, он должен быть составлен с учетом всех требований законодательства.
Обязательные пункты контракта на поставку товара
Статья 432 ГК указывает на то, что соглашение считается полноценно оформленным при условии соблюдения правил составления договора и согласия участников с условиями договора. В одном из пунктов должен быть описыван предмет сделки, количество товара и его наименования.
Рекомендуется составить краткое описание товара, например, «строительные товары», «спортивные товары» и т. п. Контракт должен быть составлен с указанием того, какая именно продукция и в каком объеме будет поставлена. Уточнения могут быть сделаны также в приложении к договору.
В отдельном приложении должны быть согласованы сроки поставок, размеры партий, ценовая политика. Эти данные можно указать также в спецификации или заявке. В соглашение стоит включить ссылку для определения описанного товара как относящегося к предмету договора.
Желательно, чтобы в контракте была подробно описана последовательность и форма согласования поставок, а также сроки и количество товара. Заявка может быть использована в качестве согласующего документа. В отдельных случаях бывает достаточно накладной.
Последовательность оформления договора
Прежде всего, от покупателя должна поступить заявка с указанием количества товара, ассортимента, сроков поставки и цены. Если заявка одобрена продавцом, он подписывает ее и отправляет по факсу или электронной почте покупателю. При согласии обеих сторон составляется письменное соглашение.
Желательно в процессе подготовки контракта сохранять копии всех документов, чтобы в случае разногласий можно было свериться с первоначальными условиями.
В контракте должен упоминаться факт обмена заявками по факсу или в электронном виде. Если оригиналы будут утрачены, в судебных разбирательствах это сможет обеспечить безопасность.
Договор поставки может быть бессрочным или заключенным на определенный срок. Также в контракте на поставку не лишним будет оговорить условие о предоплате товара, оплату после получения или смешанный механизм оплаты. Условиями могут быть предусмотрены разовая или периодические поставки товара.
Как уже было сказано, договор поставки заключен, когда сторонами соглашения достигнуто взаимопонимание по всем существенным условиям договора - наименованию и количеству товара. При разовом характере поставки, наименование, количество и стоимость товара можно указать в спецификации к договору, которая будет его неотъемлемой частью.
Если договор рассчитан на длительный период, а поставки проводятся без жесткой привязки к конкретным цифрам, должно быть указано, что наименование, ассортимент, количество и цена товара определяются на основании счета, сформированного по заявке.
В этом случае в счете цена единицы товара указывается в соответствии с прайс-листом, действительным на день получения заявки от покупателя. Наименование, ассортимент, количество, цену единицы и стоимость партии товара указывают в накладной.
Ранее обязательность требований ГОСТ к порядку приемки товаров была предусмотрена также п. 1 ст. 474 ГК РФ. Однако Федеральным законом от 19.07.2011 N 248-ФЗ О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с реализацией положений Федерального закона О техническом регулировании в ст. 474 ГК РФ были внесены изменения, которыми было исключено указание на ГОСТ, как устанавливающие обязательные требования к приемке товара по качеству. В настоящее время в соответствии с п. 1 ст. 474 ГК РФ обязательные требования к порядку проверки качества устанавливаются в соответствии с законодательством о техническом регулировании (ст. 18 Федерального закона от 19.07.2011 N 248-ФЗ О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с реализацией положений Федерального закона О техническом регулировании ).