Лабораторная работа по экономической информатике №11

Лабораторная работа №11

11.1 Теоретические сведения

Шаблон - это документ, используемый в качестве образца для создания новых документов. Шаблоны используются для унификации структуры и внешнего вида документов. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы списков автотекста и автозамены, макросы, панели инструментов, пользовательские меню и сочетания клавиш, форматирование и стили.

Все новые документы в Microsoft Word создаются на основе шаблонов. По умолчанию при создании нового документа выбирается шаблон Обычный на вкладке Общие . В комплект поставки Word входят десятки шаблонов, которые могут быть использованы для создания документов различных типов.

После запуска Microsoft Word в окне приложения открывается пустой документ, который называется Документ 1. Этот документ основан на шаблоне Обычный (Normal.dot), а текст вводится в стиле Обычный, в котором установлены следующие параметры форматирования: гарнитура шрифта - Times New Roman, кегль (размер шрифта) - 12 пунктов, выравнивание по левому краю, межстрочный интервал - одинарный.

Шаблон Normal.dot является общим шаблоном. Созданные пользователем элементы, хранящиеся в этом шаблоне, доступны во всех документах.

Для выполнения этой лабораторной работы необходимо ознакомиться с такими понятиями как: автотекст, автозамена, макрос, форматирование, стили, гиперссылка, шаблоны и надстройки, изложенными в рекомендуемых источниках информации. Кроме того, изучите тему 2.1 Обработка текстовой информации .

11.2 Цель работы

Приобретение навыков работа с шаблонами в Microsoft Word

11.3 Постановка задачи

Акт выполненных работ оказанных услуг бланк и образец акта

Акт о приемке исполненных дел (оказанных услуг) популярной формы, скачать в Word, просмотреть акт о приемке сделанных дел, бумага формы кс-2 от 11. Акт приемки исполненных дел пишется в свободной форме, хотя некие реквизиты обязаны в нем непременно существовать: название документа (допускаются различные разновидности, более известные: акт исполненных дел, акт приемки сделанных дел, акт сдачи-приемки исполненных дел, акт сделанных дел (оказанных услуг)) регистрационный номер и дата составления акта гиперссылка на номер и дату уговора, по коему прошли работы (сервисы) название исполненных дел (оказанных услуг) общественная цена дел (услуг) в отсутствии учета НДС и с НДС подписи серьезных лиц и печати сторон. Прототип акта приема-передачи средства передвижения Акт приема-передачи кара это документ, который одобряет прецедент передачи. Регистрация оффшорной фирмы в Англии Открытие банковского счета оффшорной фирмы в заморском банке 100 70 6 тыщ 500 восемьдесят 5 руб. 00 коп. Этот акт имеет возможность работать причиной к оплате за сделанные работы. Акт исполненных дел (оказанных услуг) оформляется, расписывается исполнителем в 2 экземплярах и передается на подпись клиенту, потом подписанный двумя гранями 1 экземпляр ворачивается исполнителю, а 2 остается у клиента. Акт предложения услуг оформляется в подтверждение того, собственно услуга практически оказана в назначенные сроки. Хотя при таком варианте в уговоре, а конкретно в пт о способе исполненных дел (оказанных услуг) нужно было очевидно показать: Акт говорят подписанным, когда Клиент на протяжении 5 трудовых дней в последствии получения Акта не показал Исполнителю жалобы и (или же) своё разногласие по работам (предложениям), перечисленным в Акте акт выполненных работ в ворде образец . В разделе представлены доскональное описание более известных бухгалтерских бумаг, включая установленные законодательством формы, необыкновенности дизайна и заполнениях бухгалтерских документов. Потому что установленной формы акта не присутствует (помимо как в строительстве, формы кс-2), тут приведена исключительно распростаненная, лишь заместо перечисления продуктов, перечисляются произведенные работы, к примеру: Гарантийное сервис xerox 3117 Акт фиксирует исполнение точных услуг (сообразно), их размер (численность), стоимость, необходимую сумму и дату исполнения Юридическая консультация Юрист, ИНН 5038230156, Столичная обл. Акт произведенных дел (оказанных услуг) не имеет отношения к изначальным документам и вовсе не сможет работать причиной для отнесения на издержки затрат, связанных с исполнением дел.

Клиент правомочен категорически отказаться от подписания акта, ежели он не согласен с исполнением дел.

Бумага акта исполненных дел либо акта приёма-сдачи дел оформляется тогда, когда исполнителю дел есть собственно передавать, а клиенту есть собственно воспринимать по последствиям исполнения дел.

Плата делается согласно с критериями счета 1 0404-1 от 01 мая 2014 г. Акт говорят реальным, коль скоро подписан (и заверен печатью) с любой стороны, раз иное не учтено уговором . Жалоба и (или же) разногласие предоставляется Заказчиком в письменном облике в адрес Исполнителя . Пробуйте хоть завтра в отсутствии регистрации сделать и наполнить Акт: Акт приема-передачи неисключительных прав данное документ от Исполнителя к Клиенту, считается документальным доказательством того, собственно Исполнитель сделал все работы, а Клиент принял не имеет жалоб к Исполнителю. Акт сделанных дел / оказанных услуг название сторон (Исполнителя, Клиента) и адептов данных сторон, в добавок указывается ОГРН или же ИНН любой стороны номер и дата уговора либо другого документа, на основании которого составили Акт Образчик преамбулы: Сообщество с урезанной ответственностью Потребитель ОГРН 1107746000002, в личике Гендиректора Петрова Петра Петровича, работающего на основании Устава, называемое в последующем Клиент и Сообщество с урезанной ответственностью Фирма ОГРН 1107746000001, в личике Гендиректора Иванова Петра Викторовича, работающего на основании Устава, называемое в последующем Исполнитель, общо называемые Стороны, составили и поставили свою подпись в истинный Акт про то, собственно Исполнитель сделал работы (сделал предложения) согласно с критериями уговора 1 0404-1 от 01 мая 2014 г

Практическая работа №4 по MS WORD 2007-2010. Создание электронных форм

Цель: Word 2007-2010.   Формирование навыков создания электронных форм, работы с шаблонами и полями. Закрепление навыков по использованию процедуры слияния.

Теория. В повседневной жизни мы встречаемся с ситуацией, когда нам выдают некий бланк документа, в котором мы должны заполнить вручную определённые области. Это может быть бланк заявления, квитанции, заявки. После заполнения  информация с бланков документов будет повторно вводиться в компьютер и обрабатываться по заданному алгоритму.

Современные приложения позволяют обойти необходимость ручного заполнения бланков документов и повторный ввод заполненной информации. В MS WORD есть возможность создания электронной формы. Электронная форма - это структурированный документ, содержащий заполненные графы (области, поля) с постоянной информацией и некоторые области (поля формы), в которые пользователь будет  вводить переменную информацию.

Таким образом, форма состоит из постоянных областей и полей, подлежащих заполнению. В постоянных областях, при необходимости, можно разместить данные в графическом, текстовом, табличном виде. Обычно сама форма имеет вид таблицы. Форму можно создавать на основе ранее разработанного шаблона. В шаблоне можно разместить поля для ввода информации, указать их тип, выбрать элемент управления . который будет использоваться при вводе. Переменные области (поля) могут быть определены как текстовые поля, поля с раскрывающимися списками и флажки .

После  создания формы: введения постоянной информации и выбора расположения и типа полей, необходимо установить  защиту документа для устранения возможности изменения постоянной информации электронного документа. Только после установки защиты можно заполнять поля формы.

Задание . Создайте электронную форму заявки на участие в студенческой научной конференции согласно  образцу заявки. Ответьте на Контрольные вопросы к Практической работе №4.

Образец заявки на участие в студенческой научной конференции

Для создания формы выполните следующую последовательность действий:

1. Создайте в папке  Яндекс. Диск → Документы → MS WORD   папку   Эл_Форма .
2. Запустите  Microsoft Word.
3.  Создайте шаблон с именем  Форма,  разместите его на Рабочем столе . а затем переместите   в папку Э л_Форм а . Для этого:

4. Далее создаём макет формы: вводим заголовок формы - Заявка на участие в конференции .

5. Создаем таблицу, состоящую из 16 строк и 5 столбцов: переходим на вкладку Вставка . щёлкаем по кнопке Таблица . выбираем  Вставить таблицу и указываем соответствующее количество строк и столбцов.

6. Согласно приведённому образцу объединяем и разбиваем ячейки, устанавливаем требуемую высоту строк, удаляем обрамление границ, вводим текст (наименование полей), устанавливаем параметры шрифта (по своему усмотрению).

[stextbox id= info ]Обратите внимание: затенённые области это поля формы![/stextbox]

7. Вставляем элементы управления текстовым полем для ввода текста. Для этого:

[stextbox id= info ]

Если на ленте нет вкладки  Разработчик , нажимаем кнопку     OFFICE,   выбираем  Параметры WORD . в окне Параметры Word  выбираем группу Основные,  устанавливаем флажок Показать вкладку «Разработчик» на ленте.  

[/stextbox]

8. Устанавливаем или изменяем параметры элементов управления содержимым текстового поля. Для этого:

9. Вставляем аналогичным образом поле Имя . Отчество . Город, Факультет, группа, Тема доклада, Секция № (наименование) .

10. Щёлкаем два раза по полю Город . Появится окно Параметры текстового поля . Вводим в поле Текст по умолчанию – Хабаровск .

11. Вставляем поле со списком ВУЗ. В окне Параметры поля со списком вводим - ДВИ филиал   РАНХиГС в поле Элемент списка и нажимаем кнопку Добавить . вводим Пед.университет   -  нажимаем кнопку Добавить , вводим ТОГУ -  нажимаем кнопку Добавить , перечисляем ещё ряд вузов города Хабаровска.

12. Вставляем текстовое поле Год рождения . Свойства поля: Тип - число,   Максимальная длина -4, Формат числа – 0.

13. Вставляем текстовое  поле Дата приезда (в случае иногороднего участника конференции). Открываем окно Параметры текстового поля (двойным щелчком мыши по полю) и устанавливаем  Тип – Дата, Формат даты – dd.MM.yyyy. Для ввода поясняющего текста нажимаем кнопку Текст справки . открываем вкладку Клавиша F1 . щёлкаем по флажку Текст справки и вводим текст: Укажите предполагаемую дату приезда (теперь, по нажатию клавиши F1, будет появляться введённый поясняющий текст.

14. Вставляем поле Дата оформления заявки. В окне Параметры текстового поля выбираем в поле Тип – Текущая дата . в поле Формат даты – dd.MM.yyyy.

15. Вставляем поле со списком Требуется ли гостиница. В окне Параметры поля со списком в поле Элемент списка вводим Да и нажимаем кнопку Добавить . вводим Нет в поле Элемент списка и нажимаем кнопку Добавить .

16. Поля вставлены, свойства определены. Следующий шаг – устанавливаем защиту на различные части формы для предотвращения удаления или редактирования определенного элемента управления или группы элементов управления, или защиты всей форму паролем.

17. Для защиты постоянной информации от редактирования необходимо защитить электронную форму. Для этого:

18. Теперь документ позволяет вводить информацию в поля формы, но запрещает напрямую менять остальной текст.

19. В окне Включить защиту можно ввести пароль для защиты формы (в учебных целях вводить пароль не обязательно). Для ввода пароля заполните поле Новый пароль . а затем повторите его в поле Подтверждение пароля. Только пользователи, знающие пароль, смогут снять защиту и изменить форму.

20. Сохраняем шаблон  Форма, в котором размещена   структура формы в папке Эл_Форма  и закрываем шаблон Форма . Обращаем внимание на то, что значок шаблона  отличен от значка документа.

21. Следующим этапом является заполнение формы. Так как шаблон предназначен для многократного использования, необходимо открыть Документ на основе созданного шаблона Форма. Двойным щелчком по шаблону открываем Документ.

22. Снимаем  защиту с Документа . При включённой защите последующие действия по заполнению полей выполнить будет невозможно.  Заполняем поля формы произвольным содержанием. 

При заполнении перемещение между полями защищенной формы производится с помощью клавиш перемещения курсора, клавишей Tab ,  щелчком мыши , клавишами PageDown и PageUp . При вводе данных в поля формы проверка правописания не производится, автотекст не работает, автозамена возможна. При заполнении поля со списком в правой его части отображается значок раскрывающегося списка. Щелкните мышью по стрелке списка и выберите нужное значение.

23. Сохраняем заполненную форму с именем Моя_Форма  на Рабочем столе . а затем перемещаем её  в папку  Эл_Форма.

Это вариант индивидуального (единичного) заполнения формы, но можно а втоматизировать процесс заполнения формы для получения группы документов путём использования процедуры Слияния .

24. Для этого создаём таблицу в  текстовом процессоре WORD следующего вида:

Акт выполненных работ - скачать образец (бланк)

27 Апрель, 2015 Автор: Шмидт Николай Просмотров: 84

На данной странице вы сможете скачать актуальный образец акта приемки/сдачи выполненных работ и узнать особенности использования.

Акт выполненных работ представляет собой документ, подтверждающий выполнение конкретных заказов. Также существует акт оказанных услуг. но они практически идентичны. До составления данного акта две организации или физические лица осуществляют заключение между собой предварительного договора подряда. Договор выступает в качестве доказательства проведенных именно подрядчиком работ.

Такой вид акта обычно составляется по договору подряда. Унифицированная форма отсутствует.

Акт выполненных работ содержит все обязательные реквизиты.

В документе обязательно указываются:

1. сроки и объемы выполненных услуг и работ, их расценки с учетом НДС
2. порядковый номер акта, дата его подписания
3. юридические наименования подрядчика и заказчика, печати обеих сторон и подписи уполномоченных на то лиц обеих сторон.

Документ может быть и в стандартной письменной форме, и может быть заверен нотариальным способом. Если форма договора подряда с физическим лицом – простая письменная, то и акт приемки-передачи работ тоже должен быть в стандартной письменной форме.

Составление акта

Акт подписывается уполномоченными на то сторонами, ранее заключившими договор подряда. Представители должны подтвердить свои полномочия с помощью выданных доверенностей. Для юридических лиц предусмотрена доверенность с простой письменной формой, для физических лиц – с нотариальной формой.

Такой подписанный документ – основание для различных финансовых операций между обеими сторонами. Акт подписывается, как правило, в двух экземплярах. Каждый экземпляр должны подписать обе стороны. Один хранится у заказчика, второй – у подрядчика.

Для чего необходимо составление акта выполненных работ?

1. Без такого акта невозможен учет затрат предприятия в расчете налога на прибыль.
2. Именно такой акт свидетельствует о выполнении работ и соблюдении установленных сроков и объемов выполнения договора.

Такой акт можно называть и актом приемки-передачи. Для того, чтобы оформить такой акт, можно пользоваться типовыми бланками либо бланком акта самого предприятия. Ниже вы можете скачать бланк! Согласно требованиям налогового законодательства Российской Федерации, оформление акта приемки-передачи имеет очень большое значение. Без такого акта предприятие может подвергнуться штрафным санкциям и налоговым доначислениям. Если акт оформлен с нарушениями – также возможны штрафные санкции.

Таким образом, оформление акта является очень важным и необходимым условием заключения договора подряда.

Скачать образец/бланк акта выполненных работ или услуг вы можете ниже:

Скачать акт (в формате Doc, редактируется в Word)

Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.

Создание больших документов и организация их структуры

Работа с большим документом начинается с создания его структуры. В первую очередь необходимо предварительно определить список заголовков. Перейдите в обычный режим (режим черновика) и напечатайте названия нескольких заголовков настоящего пособия. При этом соблюдайте правила:

a) Для каждого заголовка – один абзац.

b) Стиль всех абзацев – Обычный .

Режим просмотра структуры документа

1. Перейдите в режим структуры документа. Для этого выполните команду Вид/Структура .

Размещение текста

Созданная в результате выполнения всех перечисленных операций структура, подготовлена к тому, чтобы размещать в ней текст. Для размещения текста нужно использовать обычный режим .

Нумерация заголовков

Для автоматической нумерации заголовков необходимо:

1. Выполнить команду Формат/Нумерация заголовков .

Для того чтобы удалить номер заголовков, необходимо:

1. Выполнить команду Формат/Нумерация заголовков .

Работа с колонтитулами

Колонтитул- заголовочные данные, включающие в себя, как правило, название произведения, части, главы, параграфа и помещаемые над (верхний колонтитул) или под (нижний колонтитул) текстом каждой страницы документа.

  Для того чтобы создать колонтитул, необходимо:

1. Выполнить команду Вид/Колонтитулы .

1. Выполнить команду Вид/Колонтитулы или дважды щелкнуть по колонтитулу.

Нумерация страниц

  Для того чтобы пронумеровать страницы, необходимо:

1. Выполнить команду Вставка/Номера страниц .

Пронумеруйте страницы в Вашем документе так же, как в настоящем пособии.

Оглавление

Word располагает средствами автоматической компиляции оглавления большого документа. В оглавление включаются заголовки, имеющие стандартный стиль форматирования.

Для создания оглавления, необходимо:

1. Установить курсор в то место, где планируется разместить оглавление.

1. Установить курсор в то поле, где находится оглавление.

Задание для самостоятельной работы:

Источники: www.lessons-tva.info, www.style-ampire.ru, inf-teh-lotos.ru, kakzarabativat.ru, gvm.ksu.ru