Как и любому другому сервису, грузовым перевозкам требуется четкое документальное сопровождение. В частности, важным моментом является оформление такого нужного документа, как акт выполненных работ грузоперевозки и сопутствующих ей услуг. Осуществление самой перевозки выполняется на основании правил, регламентирующих транспортную отрасль.
Условия доставки груза каким-либо видом транспорта определяют стороны. В договоре прописываются основные аспекты сотрудничества, и их соблюдение обязательно. Однако, специфика грузовых перевозок такова, что даже если услугу предоставляет надежная компания с хорошей репутацией, в процессе ее выполнения существует ряд рисков, связанных со сроками транспортировки, сохранностью груза и другими условиями договора. Тогда между сторонами сделки предполагается подписание некоторых дополнительных документов, одним из которых является акт выполненных работ.
Этот акт заполняют и подписывают для подтверждения выполнения договорных обязательств в полном объеме. Оформляется он на каждую отдельную перевозку. Соответствующий бланк акта выполненных работ грузоперевозки должен содержать такие основные пункты, как: название и дата составления документа, наименование компаний, состоящих в договорных отношениях, определения выполняемых работ, их объем, единица стоимости и общая сумма, сумма НДС (если это требуется), а также фамилии и подписи ответственных за выполнение работ сотрудников. В целом, сущность документа сводится к тому, что в соответствии с актом, компания-перевозчик передает, а заказчик принимает оказанные ему услуги по грузоперевозке.
В случае предоставления услуг грузоперевозки, некоторые пункты могут быть изменены и дополнены. К примеру, в этом случае часто в акт вносится информация о дальности перевозки груза, маршруте движения, времени проведения погрузочно-разгрузочных работ и сопроводительных документах. Отдельно могут быть указаны условия договора, отвечающие правилам и способам транспортировки конкретных видов груза.
Обычно составление акта происходит в произвольной форме, хотя грамотно разработанный образец акта выполненных работ грузоперевозки только упростит понимание ответственности каждой из сторон, а также облегчит взаимодействие заказчика и исполнителя услуги.
В зависимости от вида и условий перевозки порядок оформления документа, подтверждающего прием услуг от грузоперевозчика, проводится на основании отдельных документов. Главным в их перечне является ТТН — товаро-транспортная накладная, один из экземпляров которой или копия обязательно должны быть у заказчика. Собственно, акт выполненных работ грузоперевозки оформляется, ссылаясь на данные этого документа. В товаро-транспортной накладной указывают дату и сроки оказания услуги, пункты по пути следования, данные о продвижении груза, информацию об автомобиле и водителе.
Акт всегда составляется в двух экземплярах: один (заверенный печатью и подписью) остается заказчику, а второй — подрядчику, как документ, доказывающий факт выполнения работ. В случае если компания освобождена от уплаты налога на добавленную стоимость, нет необходимости в выставлении счета-фактуры.
Скачать образец акта выполненных работ грузоперевозки .
Акт
по договору _____________________________________________________________
(указывается договор - например на оказание транспортно-экспедиционных услуги)
г. __________________________ ____ ___________20___ г.
___________________________________________, именуем___ в дальнейшем
(наименование организации)
Заказчик, в лице _____________________________________________________,
(уполномоченное должностное лицо организации)
действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________
__________________________________, именуем___ в дальнейшем Исполнитель
(наименование организации)
действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий акт
о нижеследующем:
1. В соответствии с заключенным сторонами договором
В процессе работы ТК РосТрансАвто, как и любой другой компании, занимающейся перевозками грузов, возникает необходимость оформлять акт приёма передачи транспортных услуг. И современное программное обеспечение позволяет делать это за минимальное время, например, 1С Бухгалтерия 8.1.
Рассмотрим основное содержимое данного вида бухгалтерского документа. Шапка акта перевозки груза обязательно должна содержать номер договора с Клиентом и дату его заключения, а также актуальную дату самого документа.
Акт выполненных работ по транспортным услугам подтверждает, что перевозчик принял на себя обязательства по транспортировке материальных ценностей, а Клиент - по оплате оказанных услуг.
Согласно предоставленным транспортной компании документам и информации о грузе она осуществила перевозку. В акте оказания транспортных услуг прописывается отчетный период, когда перевозчик выполнял свои обязательства по Договору. Указывается пункт назначения, конкретные даты, накладные, которые являлись основанием для транспортировки.
Именно акт на транспортные услуги подтверждает факт надлежащего исполнения ТК РосТрансАвто своих обязательств по договору в конкретный период. Качеств оказанных услуг отвечает требованиям стандартов РФ, нормативно-правовых документов в транспортно-экспедиционной сфере деятельности, а также условиям Договора. Акт свидетельствует об отсутствии претензий Клиента к перевозчику.
После подписания Клиентом такого акта он обязан в течение оговоренного количества дней (также указывается в документе) перечислить сумму (указана, включая НДС) по реквизитам транспортной компании, которые прописаны в Договоре.
Акт перевозки груза составляется и подписывается в двух экземплярах одинаковой юридической силы . По экземпляру исполнителю и заказчику.
График работы
Пн - Пт . с 08:30 до 17:30
Обед с 13:30 до 14:30
Выходные . суббота, воскресенье
Принимаем заявки на перевозки от 1 тонны!
Акт выполненных работ грузоперевозки
При заключении договора о грузоперевозках заполняется и подписывается множество дополнительных документов, один из которых — акт выполненных работ грузоперевозки. Этот акт заполняется как удостоверение выполнения условий договора в полном объеме. В соответствующих строках указывается вид груза, дальность расстояния перевозки, время погрузки и разгрузки, прочие данные, которые важны для соблюдения условий договора и отвечают положениям и правилам о способах перевозки каждого конкретного вида грузов.
Акт, о котором идет речь, основывается на акте приемки выполненных работ. В случае с грузоперевозками в связи со спецификой данной услуги могут быть изменены некоторые пункты. Обычно составляется в свободной форме, но, чтобы ничего не забыть, лучше использовать готовую форму.
Тема: АКТ ВЫПОЛНЕНИЯ ТРАНСПОРТНЫХ РАБОТ
Клерк Регистрация 04.06.2002 Сообщений 11
АКТ ВЫПОЛНЕНИЯ ТРАНСПОРТНЫХ РАБОТ
Это не Рио-де-Жанейро. Регистрация 26.12.2001 Адрес Москва Сообщений 296
Типовые межведомственные формы первичных документов были утверждены Постановлением Госкомстата от 06.04.2001 &#847026. Никокой формы С-7 там нет.
Запросите налоговую официально в соответствии с чем они требуют применение указанного документа и в связи с чем.
Приведите им вышеуказанные доводы, если данная форма содержится не в документах госкомстата.
Условия доставки груза каким-либо видом транспорта определяют стороны. В договоре прописываются основные аспекты сотрудничества, и их соблюдение обязательно. Однако, специфика грузовых перевозок такова, что даже если услугу предоставляет надежная компания с хорошей репутацией, в процессе ее выполнения существует ряд рисков, связанных со сроками транспортировки, сохранностью груза и другими условиями договора. Тогда между сторонами сделки предполагается подписание некоторых дополнительных документов, одним из которых является акт выполненных работ.
Регистрация 26.12.2001 Адрес Москва Сообщений 296