Если договор подписывается с протоколом разногласий, как правильно называть ответный документ контрагента, согласно которому разногласия не урегулированы?
Вопрос сложный, так как в действующем законодательстве четкого ответа на него нет. В ст. 445 ГК РФ упоминается лишь протокол разногласий, из чего можно сделать вывод, что ответный документ, который составляется на протокол разногласий, должен называться точно так же, допустим, протокол разногласий № 2. Если разногласия, изложенные в первом протоколе, не были урегулированы сторонами, то ответный документ назвать иначе, чем «протокол разногласий», невозможно.
На практике вслед за проектом договора составляется протокол разногласий, а после него — протокол согласования или урегулирования разногласий. Но, как правило, название этого ответного документа не соответствует его содержанию. Урегулирование (согласование) разногласий предполагает их полное или частичное устранение путем принятия существующих возражений в редакции того или иного контрагента либо выработки согласованной редакции, которая устраивает обоих контрагентов. Если же по итогам рассмотрения первого протокола разногласий остаются несогласованные условия договора, то ответный документ следует назвать еще одни протоколом разногласий. Если обмен протоколами будет произведен неоднократно, имеет смысл нумеровать их по порядку, чтобы отграничивать друг от друга по порядковому номеру и дате составления.
Является ли протокол согласования разногласий последней стадией согласования положений договора или есть другие варианты нахождения такой редакции договорных условий, которая устроила бы обе стороны? Считается ли договор незаключенным, если протокол согласования разногласий не подписан?
Протокол согласования (или урегулирования) разногласий является лишь одним из возможных вариантов нахождения взаимоприемлемой для обеих сторон редакции договорных условий. Рассмотрим иные способы выявления окончательного текста договора.
Во-первых, обменявшись протоколами разногласий, стороны могут составить окончательную (рабочую) редакцию договора, в котором будет указано, что все предыдущие переговоры, переписка и документы, связанные с заключением этого договора, с момента его подписания утрачивают силу. Включение в договор такого положения позволяет толковать договорные условия лишь в буквальном смысле, а не с учетом того, что предположительно имели в виду стороны, когда, допустим, обменивались протоколами разногласий.
Во-вторых, в самом протоколе разногласий может быть сделано примечание (в конце протокола, в его преамбуле или после каждого пункта) о том, в редакции какой из сторон принимается конкретное положение договора. В этом случае нет необходимости в составлении протокола согласования (урегулирования) разногласий. Договор может быть подписан с приложением к нему в качестве неотъемлемой части протокола разногласий. Отрицательная черта этого варианта в том, что пользоваться таким договором несколько неудобно. Ведь нужно постоянно проверять, какой пункт договора действует в редакции, изложенной в тексте самого договора, а какой — включен в протокол разногласий.
В-третьих, протокол разногласий составляется изначально по форме, которая является обычной для протокола согласования разногласий, т.е. в три колонки: предложенная редакция, возражения на нее и согласованная редакция.
Таким образом, достичь согласия по договорным условиям можно, и не оформляя протокол согласования (урегулирования) разногласий. Можно сказать, что название документа для этих целей не так уж важно, главное, чтобы из его содержания следовала общая воля сторон (контрагентов).
Как долго может продолжаться обмен протоколами разногласий и (или) ответными документами? В частности, практике известны случаи, когда договор исполняется в течение трех лет и на всем протяжении этого срока стороны продолжают обмениваться протоколами разногласий. Правильно ли это?
Безусловно, это неправильно. Если договор исполняется в течение столь длительного срока, а стороны продолжают направлять друг другу протоколы разногласий, это означает, что в любой момент времени ни одна из сторон не сможет с уверенностью утверждать, на каких условиях существует договорное обязательство, стороной которого она является.
Стороны подписали договор, пусть и с протоколом разногласий, но главное, они приступили к выполнению договора. После этого протокол разногласий, на мой взгляд, должен рассматриваться как предложение изменить существующие договорные условия, а проще говоря — подписать дополнительное соглашение к договору.
Можно предположить, если между сторонами возникнет спор в связи с ненадлежащим исполнением договора, то в судебном разбирательстве этот договор не будет рассматриваться как доказательство. Ведь условия его совершенно неясны. Скорее всего, значение будут иметь фактические обстоятельства дела, документы, переписка и прочее.
Если заключение конкретного договора является принципиально важным для одной или обеих сторон договора, они могут передать свои разногласия на рассмотрение суда. В этом случае все спорные договорные условия будут определены по усмотрению судьи (ст. 446 ГК РФ). Однако этот способ устранения преддоговорных противоречий применяется лишь в двух случаях: 1)если протокол разногласий составлен стороной, заключение договора для которой обязательно (ст. 445 ГК РФ) 2) если имеется соглашение сторон о передаче разногласий на рассмотрение суда. Если такого соглашения стороны не достигли, неизвестно, как долго они будут обмениваться протоколами разногласий. А в рассматриваемой ситуации дело обстоит еще сложнее, так как стороны фактически давно приступили к выполнению договорных обязательств.
Организация ежемесячно заключает около трехсот договоров поставки, в которых она выступает покупателем. Большая часть договоров не предусматривает условий о неустойке за просрочку поставки товара поставщиком. Поэтому договоры, как правило, подписываются одновременно с протоколом разногласий об установлении соответствующей неустойки. Если протокол разногласий подписан двумя контрагентами, считается ли достигнутым соглашение о неустойке?
Как уже отмечалось ранее, если условие о договорной неустойке содержится не в тексте договора, а в протоколе разногласий, то оно считается не согласованным сторонами. Поэтому взыскание такой неустойки в судебном порядке является бесперспективным. Единственно возможный выход — сделать оговорку (примечание) в тексте протокола разногласий о том, что изложенные пункты принимаются в редакции, предложенной конкретной стороной.
Подписание протокола разногласий не означает, что контрагенты достигли согласия по определенным пунктам договора. Важно помнить, что в таком протоколе излагаются не договоренности, а именно разногласия. Поэтому, подписывая протокол, стороны не снимают существующие противоречия, а лишь подтверждают их наличие.
Есть ли случаи, когда законодательство запрещает использование протокола разногласий в процессе заключения договора?
Нет, положений о запрете на использование протокола разногласий к проекту договора наше законодательство не содержит. В то же время иногда использование протокола разногласий является нежелательным, так как может повлечь серьезные негативные последствия. Так, при размещении государственного или муниципального заказа на торгах (аукционах, конкурсах), а также с помощью запроса котировок государственный или муниципальный контракт заключается путем включения в проект, предложенный государственным или муниципальным заказчиком, условий, содержащихся в заявке, которой присвоен первый номер (заявке победителя). Это особый способ выявления условий гражданско-правового договора, они вырабатываются сторонами не в процессе переговоров, а «суммируются» из проекта договора, разработанного заказчиком, и заявки, которую сам заказчик объявляет для себя приемлемой. Проект контракта является неотъемлемой частью конкурсной документации или документации об аукционе.
Использование протокола разногласий всегда означает спор по условиям договора, при заключении договора на торгах это расценивается как уклонение победителя от заключения договора (государственного или муниципального контракта). Кроме того, подача победителем торгов заказчику протокола разногласий на проект государственного или муниципального контракта является достаточным основанием для включения соответствующих сведений в Реестр недобросовестных поставщиков. Аналогичным образом обстоит дело с протоколами разногласий и на приватизационных торгах.
Следует подчеркнуть, что протокол разногласий при заключении государственного (муниципального) контракта на торгах может расцениваться как отказ или уклонение от заключения договора только в определенный момент времени — после определения победителя (заявки, которой присвоен наименьший порядковый номер). Иными словами, после того, как оформлен протокол о результатах торгов (протокол оценки и сопоставления конкурсных заявок, протокол аукциона). До этого момента участники торгов находятся в равном положении по отношению друг к другу и к заказчику торгов, поэтому свои уточнения к проекту государственного (муниципального) контракта они могут подавать и в форме протокола разногласий. Есть случаи, когда такую форму объявляет для себя приемлемой сам заказчик торгов, вкладывая формулярный образец протокола разногласий в документацию о торгах.
Что касается торгов, которые проводятся в целях поиска контрагентов частными организациями по собственной инициативе, а не в силу требований закона, то в документации о торгах проект договора может не присутствовать. Организатору торгов достаточно заранее сообщить лишь о предмете договора, который планируется заключить по результатам торгов (п. 2 ст. 448 ГК РФ) хотя вложение проекта будущего договора в документацию о торгах в определенном смысле выгодно заказчику торгов и имеет весьма широкое распространение на практике. Если участники торгов подают свои заявки в соответствии с условиями конкурсной документации или документации об аукционе, тем самым они соглашаются с условиями предложенного проекта договора. Поэтому заказчик может существенным образом сократить время на ведение переговоров по согласованию окончательного текста договора с победителем торгов.
Допустимость протокола разногласий тоже должна определяться заказчиком подобных (частных) торгов. По моему мнению, целесообразно объявлять вложенный в документацию проект договора «договором присоединения», в окончательный текст которого добавляются лишь условия, обозначенные в качестве конкурсных критериев в заявке победителя торгов. В противном случае (к сожалению, это не редкость), начиная обмен протоколами разногласий по тексту договора, выигранного на торгах, заказчик и победитель торгов, как правило, нарушают предельный срок для заключения договора (абз. 2 п. 5 ст. 448 ГК РФ). За этим следуют взаимные обвинения и иски о взыскании убытков, связанные с тем, что по результатам торгов договор так и не был заключен, причем неизвестно, по чьей вине.
Форма протокола разногласий по проекту соглашения
ПРОТОКОЛА РАЗНОГЛАСИЙ ПО ПРОЕКТУ СОГЛАШЕНИЯ
ПРОТОКОЛ
РАЗНОГЛАСИЙ ПО ПРОЕКТУ СОГЛАШЕНИЯ НА ________ ГОД
(ПО СОСТОЯНИЮ НА "___" ________ 20__ Г.)
В итоговом (официальном) протоколе, вносимом на заседание Комиссии и подписываемом сторонами в качестве приложения к Соглашению, должно содержаться по одной согласованной формулировке от каждой стороны, согласованной внутри данной стороны.
Последние публикации
28 Мая 2015
Примеров, когда сотрудники компании используют личный транспорт, недвижимость или технику в служебных целях, — немало. Разумеется, то, что делается на благо компании и в ущерб себе, должно быть как-то компенсировано. Работодатель должен сделать это из средств компании, на пользу которой пошло использование личного имущества работников. Такую компенсацию можно расценивать как доход работника, а значит, с нее должен быть уплачен налог на доходы физических лиц. Но, как показывает практика, подобные компенсационные выплаты имеют иной статус, а значит, и налогообложение в отношении их имеет свои особенности.
Как квалифицировать для целей налогообложения НДФЛ суммы, которые сотрудник получает за время нахождения в заграничной командировке: средний заработок, сохраняемый на период командировки, суточные, компенсация стоимости проезда и проживания?
Население и предприниматели из регионов стали чаще интересоваться, как им снизить налоговую нагрузку на свои семьи и бизнес или вовсе уйти от нее там, где это возможно, даже если способ незаконен. Доля тех, кто намерен использовать все возможные инструменты для этого, в марте 2015 года выросла на 39 процентов по сравнению с прошлым годом.
У индивидуального предпринимателя деятельность на ЕНВД, один работник – женщина, уходит в декрет в марте. Как считать количество работников для ЕНВД? В первый квартал по декларации будет 2 человека. А на второй квартал 1 или 2 человека?
27 Мая 2015
Присутствие компании в другом городе, регионе или стране подразумевает создание на новом месте обособленного подразделения этой организации. Но, как и любое юридически значимое действие, такой шаг имеет вполне конкретные налоговые последствия. Наличие одного или нескольких обособленных подразделений влияет как на исчисление, так и на уплату налогов, а значит, на этот момент следует обратить особое внимание.
Протокол согласования разногласий
В случае несогласий первой стороны с протоколом разногласий, первая сторона вправе составить протокол согласования разногласий. Помимо сведений, содержащихся в протоколе разногласий, данный документ определяет или новую, согласованную редакцию спорных пунктов договора, или указание на то, что спорные пункты договора приняты в редакции той или иной стороны. При этом в протоколе разногласий делается приписка: «Подписан с протоколом согласования разногласий № … от. число…месяц…год».
После подписания протокола согласования разногласий стороны могут также составить новую редакцию заключаемого договора, включив в него согласованные сторонами пункты, либо заключить дополнительное соглашение к договору. Подписанный протокол согласования разногласий может быть приравнен к дополнительному соглашению, изменяющему некоторые условия договора.
Редакция пункта договора, предложенная стороной 1
Редакция пункта договора, предложенная стороной 2
Согласованная редакция
Используется во всех договорах, кроме трудовых
Это приложение используется в следующих договорах:
Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение
Письмо о подаче оферты (форма )
Форма письма о подаче оферты
начало формы
«_____»_______________ года _______________________
Уважаемые господа!
Изучив Уведомление о проведении запроса предложений, опубликованное [ указывается источник и дата публикации ], и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,
на условиях и в соответствии с Коммерческим предложением, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму