Новые авторы

общего собрания собственников помещений (в форме очного, заочного голосования) о создании товарищества собственников жилья (ТСЖ) в многоквартирном доме по адресу: г. Рязань,___________________________________________________________

г. Рязань Дата проведения_________________

Время проведения: ___________________________ Место проведения: _____________________________________________

Общая площадь помещений многоквартирного дома _______________________ кв. м.

Присутствовали:

Собственники согласно листу регистрации:

- жилых помещений – __________голосов* или _______ %**

- нежилых помещений – __________голосов или _______ %.

Представитель собственника по жилым и нежилым помещениям, находящимся в собственности муниципального образования ___________________________________ (получено решение собственника в письменном виде (учтено при голосовании).

Всего присутствовало собственников, обладающих – ______числом голосов или _____ % доли в праве общей собственности.

Кворум имеется. ***

Принято решение :

- начать собрание.

Предлагаются кандидатуры :

- председателя собрания - _____________________________________________

- секретаря - _______________________________________________________.

Голосование по кандидатурам (подсчет голосов при голосовании на общем собрании собственников помещений МКД ведется от числа голосов собственников, присутствующих на собрании ( при очном голосовании) или от числа, приславших оформленные решения собственников (при заочном голосовании):

за – __________________________голосов или _________ %

против - ______________________голосов или _________ %

воздержались – ________________голосов или _________ %.

Принято решение :

избрать председателем собрания -_____________________________________________________ ,

секретарем -___________________________________________________________________.

Повестка дня: (для второго собрания, если на 1-м состоялся выбор способа управления - ТСЖ ).

1. Выбор счетной комиссии.

2. О выборе способа управления - создании ТСЖ, о выборе названия ТСЖ (выбор способа управления состоялся на 1-м собрании – выбрано управление товариществом собственников жилья).

3. Утверждение Устава ТСЖ.

4. Определение количественного состава Правления ТСЖ, избрание персонального состава Правления.

5. Определение количественного состава Ревизионной комиссии ТСЖ, избрание персонального состава Ревизионной комиссии.

6. Утверждение сметы доходов и расходов на содержание общего имущества многоквартирного дома на ________год, исходя из которой устанавливаются размеры платежей каждого собственника пропорционально его доле собственности.

7. Утверждение платы за содержание и ремонт помещения .

8. Утверждение договора с управляющей организацией (обслуживающей организацией).

9. Заключение договоров с ресурсоснабжающими организациями (с МП «Водоканал» на услуги холодного водоснабжения и водоотведения, с МП «РМПТС» на услуги горячего водоснабжения и отопления, с на услуги электроснабжения, на услуги газоснабжения ).

10. Избрание способа уведомления собственников о всех принимаемых ТСЖ решений, в том числе, проведении собраний, утверждение способа доведения итогов голосования (вопрос вносится в повестку дня первого собрания собственников помещений).

11. Утверждение места, условий хранения протоколов и решений собственников, а также лица, ответственного за хранение (вопрос вносится в повестку дня первого собрания собственников помещений).

1. По 1-му вопросу:

Предлагается: состав счетной комиссии –_________________________________________

Голосование по списку кандидатов:

за – _______________________голосов или_________ %

против - ____________________голосов или_________ %

воздержались – ______________голосов или_________ %.

Решили :

- избрать счетную комиссию в составе___ человек:__________________________________.

Слушали предложение ___________________________:

- создать товарищество собственников жилья (ТСЖ) в многоквартирном доме по адресу: ________________________________________(Вопрос ставится в повестку дня 1-го собрания)

Вопросы по протоколу заочного собрания

Проходило заочное собрание собственников

Мы как инициаторы собрания его проводим впервые

Есть несколько вопросов по протоколу и подсчету

1. Надо ли кроме протокола в УК еще прикреплять какие то бумаги типа бланка уведомлений о собрании или анкет голосования ( лист с уведомлениями под роспись у нас имеется. но не всех собственников, по голосованию набрано 74% )

Имеет ли право УК требовать эти бумаги ?как уведомления и анкеты

2. В УК мы отдаем оригинал протокола а себе оставляем копию.

3. У нас дом с коммунальными квартирами, при подсчете голосов как мы поняли учитывается метраж который указан в свидельстве права. ( комнаты ) то есть коридоры никак не считаются.

или учитывается метраж указанный в квартплате.

в квартплате считается также помимо комнат и часть квартиры коридор и тп то есть метраж в квартплате получается больше мы же подсчитывали метраж именно по свидетельствам на право собственности ( комнаты )

или разницы в способе подсчета голосов нет.

4. Надо ли указывать инициаторов собрания в протоколе.

5. Обязательно ли в бюллетень голосования должен быть указан номер свидетельства

или паспорт. и имеет ли право УК требовать эти данные

6. Указывается ли отдельно в протоколе метраж за который проголосовал город и доверенность человека из администрации района голосующего за город

" Подсчет голосов осуществлялся по правилу: количество голосов собственника помещений пропорционально общей площади этих помещений в отношении 1 голос равен 1кв.м. без округления "

Как провести заочное собрание собственников?

Проблема

Анонимно 12 октября 2013, 13:32

Здравствуйте!

1. было организовано общее собрание в очной форме, но было 15 из 200 квартир на собрании

2. похоже, надо проводить собрание с голосованием заочной форме

3. не подскажете, требуется ли оформить какие-то документы по факту проведения общего собрания в очной форме. где не было кворума. Достаточно ли сделать протокол, в котором инициаторы собрания напишет, что кворума не было, поставит свою подпись и все? или надо получить подписи каждого присутствующего на собрании, даже если не было кворума? прошу поделиться опытом, как это должно быть по закону

Здравствуйте,

В соответствии с ч.1 ст. 47 ЖК в случае, если при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме путем совместного присутствия собственников помещений в данном доме (очное собрание) для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, такое общее собрание не имело кворума, в дальнейшем решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме с такой же повесткой могут быть приняты путем проведения заочного голосования (передачи в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование).

При оповещении собственников о повторном собрании необходимо будет полностью повторить действия по организации голосования, единственное отличие - в информации о собрании указывается заочное голосование и вместо даты и места проведения собрания указывается дата окончания сбора решений собственников и место, в которое собственники должны передать свои решения. Дата окончания сбора решений должна быть не ранее 10 дней с момента оповещения последнего собственника.

Теперь опишу данную процедуру пошагово:

1. Члены инициативной группы должны изготовить уведомления, в которых извещают каждого собственника о предстоящем голосовании.

В уведомлении о проведении общего собрания в заочной форме указывают инициативную группу, перечень вопросов, по которым просят остальных собственников высказать своё решение, адрес и порядок ознакомления с необходимыми материалами и информацией, дату сдачи бюллетеня для голосования.

2. Далее необходимо изготовить бюллетеней для голосования, в которых необходимо предусмотреть графы, где лица, участвующие в голосовании, смогут указать: Ф.И.О. адрес собственника, сведения о документе, подтверждающем право собственности на помещение в многоквартирном доме, решение по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками за против воздержался.

3. Затем уведомления и бюллетени для голосования собственникам помещений многоквартирного дома необходимо разнести в каждую квартиру и вручить собственнику под роспись. не менее чем за 10 дней до принятия решения.

4. Инициативная группа осуществляет обработку поступивших бюллетеней и по истечении указанного срока производит подсчёт результатов голосования.

Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола с приложением к нему всех бюллетеней для голосования. В протоколе должны быть перечислены все вопросы, выносимые на голосование и принятое общим собранием решение по каждому вопросу. Итоги голосования доводятся до всех собственников посредством размещения в общедоступных местах информационных листков, не позднее 10 дней, со дня окончания голосования.

5. Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

Документация, подлежащая хранению, при заочной форме голосования.

- протокол заседания инициативной группы

- реестр всех собственников

- уведомления и бюллетени для голосования

- протокол решения общего собрания + полученные уведомления и бюллетени

- уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.

Пошаговая инструкция для инициативной группы

Решение о создании совета многоквартирного дома принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на общем собрании.

Для успешного проведения общего собрания необходимо, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа самих собственников.

Инициаторами проведения общего собрания собственников могут быть собственник или несколько собственников помещений в данном доме (ст. 45 ЖК РФ).

Собираем инициативную группу, в идеале от каждого подъезда по человеку, но можно действовать и в одиночку, помним, что главное в этом деле - инициатива.

Собрали команду единомышленников, сразу проводите заседание инициативной группы, чтобы обсудить проблемы и вопросы, которые волнуют вас и остальных жителей дома.

На повестке дня вопрос номер один – выбор Совета многоквартирного дома и Председателя Совета дома. Составляем список кандидатов, изучаем Положение о Совете скачать и Председателе Совета, если необходимо, то вносим коррективы в рассматриваемые документы. Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной группы, в котором выражены намерения инициаторов выйти на общее собрание и перечень вопросов которые они собираются обсудить с остальными жителями.

Приложение № 1 скачать – Образец протокола заседания инициативной группы.

Итак, повестка дня планируемого собрания осознана, обсуждена с коллегами и сформулирована. Теперь надо ознакомить остальных жителей дома с вашей инициативой.

Шаг 2. Составление реестра собственников помещений

В реестр включаются собственники с указанием площади занимаемых ими помещений. За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в управляющую компанию. В случае отказа обращайтесь в органы местного самоуправления.

Приложение№2 скачать –Образец реестра собственников помещений многоквартирного дома

ВАРИАНТ-1:Общее собрание собственников в очной форме

(посредством совместного присутствия собственников

в определенном месте и в определенное время )

Шаг 3 . Оповещение о предстоящем Общем собрании собственников.

Изготавливаем и размещаем в общедоступных местах объявления о предстоящем общем собрании не менее чем за 10 (десять) дней, до даты его проведения. В объявлении указываем сведения о лице (лицах) по инициативе которого проводится общее собрание, где, когда и во сколько состоится собрание, повестку дня, порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на данном собрании.

Очень важно помнить, что обсуждать на собрании можно только те вопросы, которые будут указаны в объявлении. Если что-то забыли, а потом вдруг вспомнили, прямо на собрании, то решения принятые по таким вопросам будут недействительными.

Приложение № 3 скачать – Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Приложение 3-а скачать – Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.

Шаг 4. Проведение общего собрания.

Составляется реестр собственников или уполномоченных лиц по доверенности пришедших на собрание.

Приложение № 4 скачать – Регистрационные листы собственников помещений многоквартирного дома, принявших участие в голосовании.

Голосование должно быть проведено по каждому отдельному вопросу, указанному в повестке дня. Свою волю выражаем просто: - «за», «против», «воздержался».

Очень важно помнить, что собрание считается легитимным (правомочным), если на нём присутствовали собственники, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов. Напоминаем, что измерителем в голосовании является - м2. Решение по вопросу создания Совета многоквартирного дома считается принятым, если за него проголосовало большинство от общего числа голосов принимающих участие в общем собрании.

Приложение № 5 скачать . Образец протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Шаг 5 Оформление результатов общего собрания собственников.

Приложение № 6 скачать . Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.

Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

Документация, подлежащая хранению при очной форме голосования:

- уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.

В случае отсутствия кворума, общее собрание можно провести и в заочной форме.

ВАРИАНТ -2: Общее собрание собственников в заочной форме

Своё решение, по вопросам, вынесенным на голосование, собственники могут выразить заочно, путём передачи бюллетеня по адресу указанному в уведомлении.

Первые шаги по проведению собрания в заочной форме принципиально не отличаются от тех, которые нужно предпринять при организации очного голосования.

Инициатор общего собрания/инициативная группа/ принимает решение о проведении общего собрания в заочной форме. Как и в первом случае, обсуждается повестка общего собрания, рассматриваются кандидатуры членов Совета и Председателя Совета и т.д. Но дальше возникают различия:

Члены инициативной группы должны изготовить уведомления, в которых извещают каждого собственника о предстоящем голосовании.

Шаг 7 Изготовление уведомлений о проведении общего собрания собственников помещений в заочной форме.

В уведомлении о проведении общего собрания в заочной форме указывают инициативную группу, перечень вопросов, по которым просят остальных собственников высказать своё решение, адрес и порядок ознакомления с необходимыми материалами и информацией, дату сдачи бюллетеня для голосования.

Приложение № 7 скачать – Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома в заочной форме.

Шаг 8. Изготовление бюллетеней для голосования.

В таких бюллетенях для голосования необходимо предусмотреть графы, в которых лица, участвующие в голосовании, смогут указать: Ф.И.О. адрес собственника, сведения о документе, подтверждающем право собственности на помещение в многоквартирном доме, решение по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за» «против» «воздержался».

Приложение № 8 скачать – Образец решения (бюллетеня) заочного голосования

Шаг 9. Доставка уведомлений и бюллетеней для голосования собственникам помещений многоквартирного дома.

Уведомления и бюллетени для голосования собственникам помещений многоквартирного дома необходимо разнести в каждую квартиру и вручить собственнику под роспись, не менее чем за 10 дней до принятия решения.

Приложение 3-а скачать – Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.

Вспомним, что в самом начале мы рекомендовали пригласить в инициативную группу представителей от каждого подъезда. Вот теперь, такой представитель сможет разнести по квартирам уведомления и бюллетени для голосования. Вручать документы нужно под роспись.

Шаг 10. Оформление результатов заочного голосования собственников.

Инициативная группа осуществляет обработку поступивших бюллетеней и по истечении указанного срока производит подсчёт результатов голосования.

Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола с приложением к нему всех бюллетеней для голосования . В протоколе должны быть перечислены все вопросы, выносимые на голосование и принятое общим собранием решение по каждому вопросу. Итоги голосования доводятся до всех собственников посредством размещения в общедоступных местах информационных листков, не позднее 10 дней, со дня окончания голосования.

Приложение № 9 скачать – Образец протокола общего собрания собственников помещений в форме проведения заочного голосования

Приложение № 6 скачать : Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.

Шаг 11. Хранение документов. Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

Документация, подлежащая хранению, при заочной форме голосования:

- протокол заседания инициативной группы

Добрый день

Имеется подавальное нежилое помещение в собственности в многоквартирном жилом доме. Хочу организовать отдельную входную группу путем углубления вниз и из оконного проема сделать дверной проем. Для выполнения земельных работ необходимо в том числе согласия жильцов (67%). Для получения согласия необходимо провести собрание жильцов.

Вопрос 1: можно ли сразу провести заочное собрание миную очное? Другими словами будет ли заочное собрание иметь такую же юридическую силу что и очное?

Вопрос 2: на сколько я знаю, для проведения собрания необходим протокол. Есть ли какая-нибудь форма этого протокола? Кроме протокола нужны ли еще какие-нибудь документы?

Вопрос 3: какие поля должны быть в ведомости, в которой будут расписываться собственники квартир (я так понимаю ФИО, паспортные данные, не знаю нужно ли номер свидетельства)?

Вопрос 4: у одной квартиры может быть несколько собственников, которым принадлежат разные части площадей квартиры. Должен расписаться каждый из собственников? Если это ребенок до 18 лет, за него может сделать один из родителей? 67% будут высчитываться в пропорции от площадей, а ни от кол-ва квартир?

Источники: pandia.ru, pravoved.ru, taktaktak.org, saratov.sefree.ru, www.intellect-law.ru