Оформление расписки о получении корреспонденции, вручении, приеме - передаче документов. Пример. шаблон, образец, бланк.
Страницы:
Расписку о получении документов обычно оформляют в трех случаях. Во-первых . чисто формально, потому, что так положено. Во-вторых . если документы передаются с курьером или сторонней компанией, для подтверждения передачи документов именно туда, куда указано. В-третьих . при наличии напряженности в отношениях, чтобы иметь возможность предъявлять официальные претензии, фиксировать ответы, возможно, обращаться с жалобами к регуляторам и в суд.
Обычно применяется один из двух вариантов оформления расписки о получении документов: отдельно составленный бланк и отметка на копии передаваемого документа.
В первом случае вместе с документом направляется ксерокопия листа, на котором есть название, реквизиты документа и отметка о прошивке, если он многостраничный. На ксерокопии получатель делает надпись:
Получено. Дата, время получения, ФИО и должность сотрудника, получившего документ, подпись сотрудника
ставится печать получившей организации.
Во втором случае вместе с пакетом направляется расписка, содержащая опись передаваемых документов с реквизитами и индивидуальными характеристиками. На расписке получатель делает надпись, описанную выше, и ставит печать
Пример расписки о получении документов
Расписка о получении
Переданные документы:
Два экземпляра подписанного, пронумерованного и прошнурованного оригинала договора N ________ от ________
Два экземпляра подписанного приложения N 1 к договору N _______ от ___________ на одной странице
Нотариально заверенная копия Устава общества ООО 'Тильда'
Получено 12.12.2011 сотрудником офиса ООО 'СПРФК' Сидоровым Е. О. _____________________
Печать получателя
Особенности передачи документов в конфликтной ситуации
При наличии напряженности от контрагента следует ожидать самых разных неприятностей и козней. В моей практике был случай, когда получатель принял документы, подписал расписку, но подменил содержимое и потом утверждал, что получил именно те документы, которые были у него в архиве.
Чтобы противостоять такому повороту событий можно пойти двумя путями.
Первый вариант . Нужно получать расписку на ксерокопии оригинала, если документ одностраничный. Если страниц много, то документ нужно прошнуровать так, чтобы была страница (первая или последняя), на которой были бы видны реквизиты, название документа и наклейка с подписью прошнуровавшего. Именно на ксерокопии этой страницы имеет смысл получить расписку о вручении. Подробно, как правильно прошнуровать документы в этом случае, можно прочесть по ссылке. Коротко скажу, что надо либо наклейку сделать на первой странице, и на ней же разместить все реквизиты и название документа, либо на обороте последней страницы продублировать название и реквизиты документа.
Второй вариант . В расписке подробно описать индивидуальные особенности передаваемого документа такие, как название, исходящий номер, наличие подписи, прошнурован ли документ. Например, можно написать так: 'Подписанный, прошнурованный и пронумерованный оригинал договора N _______ от ____________'
Более подробно о том, как описывать индивидуальные черты документов, можно прочесть в статье о составлении описи документов .
Если сделать так, как описано, то в случае возникновения спора у контрагента можно будет потребовать предъявить из архива переданный Вами комплект и проверить его целостность. Независимая экспертиза с большой степенью надежности может определить, не нарушалась ли целостность прошитого комплекта.
Кто оформил расписку
Есть еще одна тонкость. Когда документ передают некоторому человеку в компании, нужно понимать, является ли он сотрудником и может ли принимать документы. У нас был такой курьезный случай, когда курьер документы якобы передал, но до руководства контрагента они не дошли. Курьер предъявил расписку. Но найти в компании сотрудника, который подписал эту расписку, не удалось. Возможно, это вообще был сотрудник другой организации, находящейся в соседнем офисном помещении, по ошибке посчитавший, что документы для него, а потом выбросивший их за ненадобностью и нежеланием разбираться. Возможно, курьер потерял документы и подделал расписку. Документы были пустяковые, проблем не возникло, но сам факт настораживает.
Абсолютно защититься от такой неприятности невозможно, так как контрагент не обязан предоставлять Вам информацию о своих сотрудниках и их полномочиях. Частично помогает наличие кроме подписи печати контрагента. Также можно запросить входящий номер, но проставлять печать и входящий номер контрагент также не обязан.
Так что в особо тяжелых случаях лучше отправлять прошнурованные и пронумерованные документы заказным письмом с описью вложений на официальный адрес контрагента.
Расписка в получении документов
Кол-во просмотров этого документа
Расписка в получении документов - это расписка, которая фактически подтверждает получение доверенным лицом документов. Такая расписка может сопровождаться актом приема-передачи, который составляется и подписывается передающей и принимающей стороной.
Как написать расписку в получении документов
Расписка в получении документов может быть написана от руки и должна содержать следующие элементы:
наименование документа, то есть Расписка
собственно текст расписки, в котором упоминаются личные данные доверенного лица, уполномоченного получить документы данные лица, передающего документы (ФИО, паспортные данные с указанием года рождения и места регистрации)
список передаваемых и получаемых документов с обязательным указанием номеров документов и общего количества листов
фамилии и инициалы, а также подписи передающего лица (необязательно) и получающего документы уполномоченного лица с указанием даты составления расписки.
Образец расписки в получении документов
Расписка
Я, Петров Петр Петрович, 1980 года рождения, паспорт серии 4515 № 758963, зарегистрирован по адресу: г. Москва, Ярославское шоссе, 124, кв. 47 получил от Иванова Иван Ивановича, 1970 года рождения, паспорт серии 4872 № 256987, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Каверина. 78, кв. 85, следующие документы:
1. Договор купли-продажи квартиры (копия, заверенная нотариально) от 04 июля 2013 года на 2-х листах.
2. Технический паспорт на квартиру (оригинал) от 23 мая 2008 года, реестровый номер 503П-2578-523, на 4-х листах.
Всего принято два документа на шести листах.
Расписка о получении документов
1. Стороны добровольно принимают решение о составлении документа.
Распиской может оформляться как передача особо важной корреспонденции или документов имеющих большую материальную ценность, так и любых иных.
В случае выполнения возложенных функций в порядке передоверия, поверенное лицо обязано предоставить противоположной стороне документы, подтверждающие наличие необходимых полномочий.
В установленных законом или дополнительным соглашением сторон случаях, предъявление такой расписки может служить основанием для возврата переданных ранее документов.
Расписка о приеме документов - добавлено 10 комментария(ев).
Описание:
У меня вопрос по "Расписке в получении документов на государственную регистрацию". Расписка в приеме документов № ___. Расписка гражданина в получении документа воинского учёта (форма 2). Как правильно оформить расписку при передаче документов. Ленинградский ордена Ленина политехнический институт имени М. Приложение к Приказу Минвуза СССР от 06.06.1956 N 470 Форма N 03. Как правильно написать расписку в получении документов. Как правильно составить расписку в получении документов, правила оформления расписки. Пример, шаблон, образец расписки. Прием документов в Университет проводится по заявлениям граждан. Бланк и инструкция по заполнению расписки в получении документов. Расписка о получении документов - юридическая помощь и юридические консультации. Образец расписки в получении документов.
Основание составления расписки в приеме от граждан документов по воинскому учету
Документами воинского учета являются:
1) для призывников – удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу
2) для военнообязанных запаса – военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета).
Согласно ст. 65 ТК РФ при приеме на работу военный билет или удостоверение призывника должны быть обязательно предъявлены работодателю. Если лицо, устраивающееся на работу, не предъявит документы воинского учета, то работодатель имеет право отказать ему в приеме на работу .
Помимо приема на работу документы воинского учета необходимо предъявлять при поступлении в ВУЗ, получение загранпаспорта и т.д.
В соответствии с п. 30 "Методических рекомендации по ведению воинского учета в организациях" утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008 г. (далее – Методические рекомендации Генштаба ВС РФ) при приеме документов от граждан работниками, осуществляющими воинский учет в организациях, выдается расписка.
Порядок составления расписки в получении военного билета, удостоверение призывника
Форма расписки в приеме от граждан документов по воинскому учету содержится в Методических рекомендациях Генштаба ВС РФ (приложение № 14 ).
Документ состоит из двух частей: самой расписки и отрывного корешка.
В расписке нужно указать сведения о гражданине, пребывающим в запасе, данные о его в военном билете, цель его принятия, срок действия, а также данные о лице, принявшем военный билет.
Расписка в получении военного билета выдается гражданину . пребывающем в запасе, на тот срок времени, в течение которого работник ответственный за военно-учетную работу успеет сверить или (и) внести изменения в документы воинского учета.
А после возврата гражданину документа по воинскому учету расписка остается у работника, а корешок передаются на хранение работнику, ответственному за осуществление воинского учета.
На корешке расписки гражданин, должен расписаться и поставить дату получения документа (военного билета, удостоверения призывника).
