Как правильно написать заявление о предоставлении ежегодного или другого вида отпуска? В какие сроки его необходимо подать? Есть ли какая-то типовая форма для такого рода заявлений?
Екатерина Гутгарц
Главный редактор портала Prostopravo.сom.ua, юрист
Prostopravo.com.ua
Право наемных работников на отпуск предусмотрено главой V Кодекса законов о труде и Законом Украины «Об отпусках».
Статьей 4 ЗУ «Об отпусках» предусмотрены такие виды отпусков: ежегодный, отпуск в связи с обучением, творческий отпуск, отпуск в связи с участием в спортивных состязаниях, социальный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы.
Сразу хочется отметить, что какой-либо типовой формы для заявления о предоставлении какого-либо из перечисленных выше видов отпусков, не существует . Независимо от того, о каком отпуске просит работник, заявление должно быть написано им собственноручно, на имя руководителя предприятия (директор пишет заявление на имя учредителя), в заявлении должно быть указано: от кого оно (ФИО, должность), изложена просьба об отпуске, на какой из видов отпусков Вы претендуете и на каком основании, оговорить продолжительность и время предоставления отпуска. Под заявлением об отпуске должна стоять подпись заявителя и дата.
Что касается сроков подачи заявления о предоставлении отпуска, то необходимо отметить следующее.
Периодичность предоставления ежегодных отпусков определяется графиками . которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом и согласовываются с профсоюзным органом (при наличии такового) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом и доводится до сведения всех сотрудников. При составлении графиков учитываются интересы предприятия, личные интересы работников и возможности их отдыха.
Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником (руководителем), который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позже, чем за две недели до установленного графиком срока .
Некоторым категориям работников отпуска предоставляются в удобное для них время:
несовершеннолетним
инвалидам
женщинам перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него
женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 15 лет
одинокой матери, отцу, опекунам, попечителям или другим одиноким лицам, фактически воспитывающим одного или более детей в возрасте до 15 лет без родителей
супругам военнослужащих
ветеранам войны, имеющим особые заслуги перед Отечеством, а также лицам, на которых распространяется действие ЗУ «О статусе ветеранов войны и гарантиях их социальной защиты»
родителям-воспитателям детских домов семейного типа
в других случаях, предусмотренных законодательством или трудовым договором.
Ежегодный отпуск по требованию работника должен быть перенесен на другой период в случае:
нарушения работодателем срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска
несвоевременной выплаты заработной платы за время ежегодного отпуска
Также ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен в случае:
временной нетрудоспособности сотрудника
исполнения работником государственных или общественных обязанностей, если в соответствии с законодательством он подлежит освобождению на этот период от основной работы с сохранением заработной платы
наступления срока для отпуска в связи с беременностью и родами
совпадения ежегодного отпуска с отпуском, связанным с обучением
Ежегодный отпуск по инициативе работодателя. как исключение, может быть перенесен на другой период только с письменного соглашения работника и с согласия профсоюзного органа в случае, если предоставление ежегодного отпуска в ранее обусловленный период может негативно отразиться на нормальном ходе работы предприятия, при условии, что часть отпуска не менее 24 календарных дней будет использована в текущем году.
В случае переноса ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливается с согласия работника и работодателя. Если причины, которые обусловили перенос отпуска на другой период, настали во время его использования, то неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется после окончания действия обстоятельств, которые его прервали или с согласия сторон переносится на другой период.
Что касается предоставления других видов отпусков, то законодательством установлена их продолжительность. А вот что касается сроков подачи заявления, то здесь четкая регламентация отсутствует, поскольку предоставление другого, не ежегодного отпуска, как правило, связано с возникновением конкретного обстоятельства, которое и служит основанием для предоставления отпуска.
Больше материалов читайте в рубрике Трудоустройство на нашем сайте .
Как писать заявление на отпуск
Инструкция
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии с графиком отпусков, который заблаговременно утверждается с учетом пожеланий всех сотрудников. Поэтому отдел кадров предприятия может и не потребовать от вас написания заявления на отпуск. Уточните этот момент непосредственно в службе кадров вашего предприятия.
Если вам рекомендовали написать заявление, сразу выясните, лучше это сделать от руки или нужно печатать на компьютере. Если на вашем предприятии установлена система электронного документооборота, то распечатывать заявление не понадобится – вы просто отправите его по адресу внутренней электронной почты службы персонала.
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск
Если служба персонала рекомендовала представить напечатанное заявление на отпуск, воспользуйтесь любым доступным текстовым редактором, имеющимся на компьютере. Подойдут, к примеру, следующие:
• Microsoft Word из пакета Microsoft Office
• Office Writer из пакета Open Office
• WordPad – стандартная программа, включенная в систему Windows.
Чтобы написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, укажите в правом верхнем углу должность, фамилию и инициалы руководителя. Их нужно написать в 2–3 строки и выровнять по правому краю. Для этого выделите написанный текст левой кнопкой мыши и выберите в меню «Формат» пункт «Абзац». На вкладке «Отступ и интервалы» найдите позицию «Выравнивание» и выберите «По правому краю».
Отступите два межстрочных промежутка (нажмите два раза клавишу Enter). В следующей строке напишите тему заявления:
О предоставлении отпуска
Отступите еще пару промежутков и приступайте к сути вашего заявления. Воспользуйтесь «красной строкой», нажав на клавишу Tab. После напишите следующую фразу, вписывая нужные вам даты:
Прошу предоставить мне очередной отпуск с "___" ____________ ____ г. на _____ календарных дней за _________ год.
"___"______________ ______ г. ___________ /Фамилия И.О./
(подпись)
Вместо слов «Фамилия И.О.» впишите свою фамилию и инициалы. Проставьте нужную дату. Распечатайте заявление и поставьте свою подпись. Отнесите заявление в службу кадров заблаговременно. В этом случае вы имеете все шансы получить «отпускные» вовремя.
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы
как правильно пишется заявление на отпуск одинокой матери
Прошу вас предоставить очередной отпуск с ______________ на _____________к. д.
ДимАРИЯ Мастер (1374) 4 года назад
как все остальные ручкой и тогда, когда хочется (если прошло достаточное количество времени с последнего отпуска)
Aнютк@ Гуру (2539) 4 года назад
К лицам, осуществляющим уход за детьми, ТК относит работника, имеющего двух или более детей в возрасте до 14 лет, работника, имеющего ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокую мать, воспитывающую ребенка в возрасте до 14 лет, отца, воспитывающего ребенка в возрасте до 14 лет без матери (ст. 263 ТК). Указанным категориям работников коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней. Основным назначением такого отпуска является создание благоприятных условий для воспитания детей и организации их отдыха.
Заявление
Прошу предоставить мне очередной отпуск с 23.02.2009 г. по 08.03.2009 г.
12.02.2009Ларионов
Дина Оракул (53809) 4 года назад
Как все заявления
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за период работы с ____ по ____ на 28 к/д, с ____ по _____ 2011 года.
Выход на работу _____ 2011 года
Если в коллективном договоре закреплена гарантия предоставления ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы (ст. 263 ТК РФ). то по заявлению одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, ей должен быть предоставлен ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней. Такой отпуск может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно — полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.
Без согласия одинокой матери ее не могут привлечь к работе в ночное время, к сверхурочным работам и к работе в выходные и праздничные дни (ст. 259 ТК РФ).
Для одиноких матерей, имеющих детей до 14-ти лет, по их желанию может быть установлен неполный рабочий день. Данное право им предоставлено ст. 254 ТК РФ.
Работодатель не имеет права отказать в приеме на работу или снижать заработную плату таким матерям, по причине наличия у них детей, согласно ст. 64 ТК РФ.
Если же одинокой матери, воспитывающей ребенка до 14-ти лет, отказано в приеме на работу, то работодатель обязан предоставить ей в письменной форме причину отказа.
Похожие вопросы
Как пишется заявление на отпуск (аннотация + образец)
По сложившейся традиции для оформления любого отпуска от работника требуют соответствующее заявление. Согласно нормальной человеческой логике такое заявление в большинстве случаев не является необходимым, поскольку отпуск, как правило, всё равно предоставляется вовсе не по желанию работника, а в соответствии с утверждённым графиком отпусков. Однако, поскольку в бюрократической системе речь о логике идёт достаточно редко, то будем считать, что такое заявление обязательно нужно написать.
На самом деле существуют ситуации, когда заявление действительно необходимо: например, если работник трудоустроен недавно и не попал в график отпусков (особенно если не истёк установленный законом шестимесячный срок) или если в графике отпусков не указаны точные даты. Так же не обойтись без заявления, когда речь идёт об отпуске по беременности и родам, о предоставлении «неотгулянных» дней, об отпуске без сохранения заработной платы и так далее.
Само по себе заявление на отпуск содержит минимум информации: кто идёт, с какой по какую дату, в связи с чем. Если отпуск – обычный очередной, то причину отпуска или совсем не указывают, либо пишут «в соответствии с графиком отпусков».
Немного более сложная форма может быть у заявления у руководителя. Так, работая в своё время директором профессионального училища, я писал в областное управление образования что-то вроде: «Прошу предоставить отпуск с такого-то по такое-то. Исполняющим обязанности директора на время моего отпуска назначить такого-то, заместителя по учебно-производственной работе.
В некоторых организациях коллективным договором предусмотрено оказание материальной помощи перед уходом в отпуск. Если таковое имеет место быть, то в заявлении следует указать отдельной строкой: «Прошу оказать материальную помощь, в соответствии с таким-то пунктом коллективного договора».
Как пишется заявление на отпуск — ОБРАЗЕЦ
В общем и целом заявление на отпуск выглядит примерно так:
Директору ООО «Маяк»
Иванову С.П.
От Петрова Сергея Ивановича
Как написать заявление на отпуск
Форма написания заявления на отпуск считается довольно свободной. Как гласит сто четырнадцатая статья ТК РФ, оплачиваемый отпуск - это время, предоставляемое 1 раз в год и предназначенное для отдыха сотрудника. При этом за сотрудником сохраняется место работы и установленная заработная плата. При этом за работником сохраняется место работы и заработная плата.
Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска предусматривает, что, согласно статье 122 Трудового Кодекса РФ, он предоставляется работнику каждый год. Однако, начало исчисления рабочего года выпадает, в отличие от календарного, не на 1 января, а на дату принятия на работу сотрудника.
Заявление на предоставление отпуска оформляется в произвольной форме, пишется сотрудником от руки или же на специальном бланке, разработанном организацией для различного рода нормативных документов. Несмотря на произвольный стиль написания, заявление на отпуск должно содержать те же самые реквизиты, которые содержит и любая другая кадровая форма:
Название документа
Дата написания
Адресат
Отправитель
Текст заявления, где указывается необходимый период отпуска и причины
Подпись сотрудника
Визы (в том случае, если это предусмотрено организацией).
Работник имеет право написать обычное заявление, где не указываются причины, по которым он нуждается во внеурочном отпуске. В случае одобрения такого заявления руководителем, никаких нарушений трудового законодательства не происходит. В график отпусков заносится заявление сотрудника, после чего готовится приказ о предоставлении времени на отдых.
Если организация серьезно относится к тому, чтобы все сотрудники ходили в отпуск строго по графику, следует обязать работников оформлять прошения на предоставление внепланового отпуска в особой форме, с обязательным указанием причины перенесения даты.
В заявлении непременно должна быть резолюция (виза) руководителя организации. Руководитель вправе отказать работнику, если не сочтет причину уважительной. Это относится и к тем случаям, когда сотрудник просит о предоставления отпуска по частям (ст. 125 ТК РФ).
Существуют также категории рабочих, по закону имеющих право идти в отпуск в любое подходящее для них время, как, например, беременные женщины, сотрудники моложе 18 лет, супруги военнослужащих и другие льготники.
На основании заявления составляется распоряжение (приказ) о предоставлении отпуска сотруднику. Обязательно извещение начальства и бухгалтерии об отпуске заранее.
Форма написания заявления на отпуск считается довольно свободной. Как гласит сто четырнадцатая статья ТК РФ, оплачиваемый отпуск - это время, предоставляемое 1 раз в год и предназначенное для отдыха сотрудника. При этом за сотрудником сохраняется место работы и установленная заработная плата. При этом за работником сохраняется место работы и заработная плата.