Оформление заявления о предоставлении отпуска (просмотров: 232967)

директор учреждения Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

Среди документов, создаваемых при предоставлении работникам отпусков различных видов, значительное место занимают заявления. Трудовое законодательство не во всех случаях предусматривает обязательность оформления заявлений о предоставлении отпусков.

Очередность предоставления трудовых отпусков согласно ст. 168 Трудового кодекса Республики Беларусь устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.

Утвержденный в установленном порядке график трудовых отпусков является достаточным основанием для издания распорядительного документа о предоставлении отпуска (записки об отпуске). Заявление работника в этом случае не требуется, хотя и может быть написано в зависимости от установленной в организации процедуры оформления отпусков. Например, до утверждения графика трудовых отпусков заявление работника о предоставлении отпуска с последующей резолюцией руководителя на нем может рассматриваться как одна из форм согласования очередности предоставления отпусков между нанимателем и работником (при отсутствии профсоюза).

Вместе с тем в ряде случаев согласно законодательству заявление работника является необходимым. Например, при продлении или переносе трудового отпуска, когда в соответствии со ст. 171 ТК работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска. Аналогичным образом ст. 185 ТК установлено, что отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется по письменному заявлению матери ребенка. Без написания заявлений трудно обойтись при оформлении различных видов социальных отпусков, продолжительность и сроки которых в графике трудовых отпусков, естественно, не отражаются.

Рассмотрим требования, предъявляемые нормативными правовыми актами и методическими документами к подготовке и оформлению заявлений.

Официальное определение такого вида документа, как заявление, содержится в Законе Республики Беларусь от 6 июня 1996 г. Об обращениях граждан (в редакции Закона от 1 ноября 2004 г.): заявление - ходатайство о реализации прав, свобод и (или) законных интересов гражданина (граждан), не связанных с их нарушением.

В справочном издании Делопроизводство и документоведение: Краткий словарь современной терминологии (Мн. БелНИИДАД, 2001) кроме приведенного выше дается еще два определения заявления: 1) документ, содержащий просьбу о чемлибо 2) официальное сообщение по особо важному вопросу. Заявление о предоставлении отпуска, таким образом, связано с реализацией прав работника на отпуск и содержит соответствующую просьбу.

Нормативными правовыми актами Республики Беларусь законодательно не закреплена форма заявления о предоставлении отпуска. Вместе с тем заявление о предоставлении отпуска является официальным документом. Как вид документа оно входит в систему организационно-распорядительной документации. Поэтому при составлении и оформлении заявлений, в том числе о предоставлении отпуска, необходимо руководствоваться требованиями:

Государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (далее - СТБ 6.38-2004)

Методических указаний по практическому применению СТБ 6.38-2004, утвержденных приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16 сентября 2005 г. № 41

Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13 (далее - Примерная инструкция по делопроизводству).

Указанными документами установлен состав реквизитов, применяемых при подготовке соответствующих документов, а также определены требования к их оформлению и месторасположению на документе.

При подготовке заявления оформляются следующие реквизиты:

Наименование структурного подразделения в заявлении оформляется в левом верхнем углу. Ниже прописными буквами указываются название вида документа (ЗАЯВЛЕНИЕ) и дата (проставляется работником собственноручно при подписании заявления).

Особенностью заявления является отсутствие в нем заголовка, отражающего краткое содержание документа. Это обусловлено положениями СТБ 6.38-2004 и Примерной инструкции по делопроизводству, которые допускают не указывать заголовок на документах формата А5, т.е. тех документах, объем текста которых не превышает 5-7 строк. Не указывается в заявлении также место составления документа - реквизит, обязательный для всех остальных организационно-распорядительных документов.

Согласно Трудовому кодексу отпуск работнику предоставляется уполномоченным нанимателем должностным лицом (руководителем организации), поэтому заявление адресуется на его имя. В адресате указываются должность руководителя, включая наименование организации, его фамилия и инициалы в дательном падеже, например:

Отпуск, другие вопросы

Vasyl: (09.10.2009)

Здравствуйте. У меня отец инвалид 1 группы, требующий присмотра. Официальным опекуном является моя мать. Я работаю на железной дороге, проводник пасс. вагонов. Могу ли я взять отпуск за свой счет по уходу за отцом, если да, то на какой срок? Спасибо.

Ответ Комментарии (0)

Марина: (11.10.2009)

надежда: (13.10.2009)

чи має право жінка,яка знаходиться у відпустці по догляду за дитиною до трьох років і працює на неповну ставку ,на чергову прфспілкову відпустку

Здравствуйте! Я работаю в школе и мне необходим отпуск за свой счёт на 4 дня, заявление подала за две недели, неделя прошла, а оно не подписано, что не даёт мне возможности спланировать поездку, в течение какого времени должно быть рассмотрено моё заявление? Имеет ли право директор отказать мне в отпуске, мотивируя это тем, что это учебное время а не каникулы? Каковы мои дальнейшие действия? (потребовала, чтобы секретарь расписалась на копии заявления, что она её приняла и поставила число, собираюсь написать заявление с просьбой ускорить решение этого вопроса), укажите, пожалуйста, документ подтверждающий моё безоговорочное право на этот отпуск, если таковой существует, так как в КЗоТе написано "срок отпуска без содержания по соглашению" - даёт ли это право директору отказать мне?

Как написать заявление на отпуск: инструкция, образец (1 из 2)

Если в организации нет штатного расписания, в соответствии с которым определяется очередность отпусков сотрудников, или если оно есть, но по какой-то причине срок отпуска не подходящий, и есть потребность его изменить, то нужно написать на имя начальника или исполняющего обязанности начальника заявление. Заявление должно быть составлено в формате просьбы о предоставлении очередного или внеочередного отпуска.

Теперь от общих принципов, конкретно к тому, как написать заявление на отпуск (очередной). Заявление подаётся в письменной форме, проще будет написать его от руки, но можно и напечатать на компьютере. Потребуется лист бумаги. В верхнем правом углу нужно написать, на чьё имя подаётся заявление с указанием должности этого человека в организации и названия организации (как пример, "Генеральному директору ООО "Фирма" Иванову А. А. ). а также от кого поступает заявление (от Иванова С. С. ). Далее примерно посередине листа - слово "заявление". На следующей строке нужно написать в какой срок хотелось бы получить отпуск, а также основания, по которым обязательно его предоставление ("прошу предоставить мне в период с. по. основной ежегодный оплачиваемый отпуск"). Ниже этой записи нужно поставить дату, и подпись с расшифровкой.

Заявление о предоставлении работнику-донору двух дополнительных дней отдыха

Заявление о предоставлении работнику-донору двух дополнительных дней отдыха - документ, согласно которому работник предприятия, выступивший или планирующий выступить в роле донора, просит работодателя предоставить ему дополнительные дни отдыха.

Согласно Закону о донорстве, а именно статье №6, организм донора нуждается в дополнительном отдыхе для восстановления сил, необходимых для нормального функционирования. В связи с этим, по законодательству Российской Федерации работодатель обязан предоставить работнику, решившему принять участие в сдаче крови и ее компонентов, меры социальной поддержки, а так же не препятствовать ему в отсутствии на рабочем месте в день обследования, а так же в день непосредственной сдачи крови.

По желанию работника дополнительные дни отдыха могут быть присоединены к ежегодному оплачиваемому отпуску или же в любой иной день года, хотя, как правило, им является день, следующий за календарной датой сдачи крови.

Помимо заявления о предоставлении работнику-донору дополнительных дней отдыха, работнику необходимо предоставить работодателю документ, подтверждающий факт сдачи крови и ее компонентов.

Отзыв заявления на отпуск.

В соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ допускается отзыв работника из отпуска. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, при этом согласие работника должно быть оформлено в письменной форме (например, в форме заявления), получено до составления приказа об отзыве из отпуска, ссылка на заявление работника о согласии на отзыв из отпуска является обязательным условием такого приказа. Отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания срока отпуска не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины. Вопреки сложившемуся мнению отзыв (при наличии согласия работника) допустим из отпуска любого вида - ежегодного оплачиваемого, без сохранения заработной платы и других, за исключением целевых отпусков.

Законодатель установил запрет на отзыв из отпуска:

работников в возрасте до 18 лет

беременных женщин

работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

При отзыве из отпуска должен быть произведен перерасчет заработной платы - денежные суммы, приходящиеся на неиспользованные дни отпуска, направляются на выплату текущей заработной платы за время работы после выхода из отпуска, а при предоставлении этих дней в другое время средний заработок для их оплаты подсчитывается заново.

На основании приказа об отзыве из отпуска вносятся изменения в личную карточку работника и график отпусков.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Источники: kadrovik.by, www.jobs.ua, uznay-kak.ru, forms-docs.ru, kadrovik-info.ru